在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政推波助澜的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业呈上全方位的财务数智化服务,助力企业在新的市场格局中实现降本增效、合规经营,尤其是在财务报销审批环节,为企业带来了全新的体验。
市场形势:财务智能化下的业财融合新挑战
随着国内企业朝着财务智能化的方向大步迈进,业财融合成为横亘在前进道路上的关键瓶颈。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对更具灵活性的财务管理系统进行精细化管理的渴望愈发强烈。后疫情时代的到来,更是如同催化剂一般,加速了企业财务数字化转型的进程。在这样的大背景下,财务报销审批的高效、准确与合规变得尤为重要。
痛点分析:传统费用管理下的报销审批困境
企业费用支出管理面临着重重困难,财务报销审批首当其冲。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性差。传统的费用管理方式大多依赖纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统,但这些方式就像陈旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是有着各自独特的痛点。例如,医药行业需要满足高度的合规要求,在财务报销审批上容不得半点差错;软件行业费控流程复杂且治理要求高,报销审批如同在迷宫中穿行;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难,使得财务报销审批效率低下。
解决方案整体策略概述:全方位服务驱动报销审批变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务报销审批方面,这一解决方案帮助企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通,推动企业朝着业财融合的财务数字化方向大步迈进。通过优化报销审批流程,让每一笔费用都能快速、准确地通过审批,大大提高了企业的财务管理效率。
核心模块:三大中台支撑报销审批高效运转
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,宛如坚固的基石,支撑着财务报销审批的高效运转。业务中台将业务场景标准化、数据化,为财务报销审批提供完整的数据源。每一笔费用的产生都有迹可循,审批人员可以轻松获取相关信息,确保审批的准确性。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在财务报销审批过程中,通过对数据的分析和挖掘,可以及时发现潜在的问题,为企业的费用控制提供有力依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涉及预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在财务报销审批中,财务中台可以根据企业的预算和政策,自动进行合规性检查,提高审批的效率和准确性。
竞争优势:实力铸就报销审批领先地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务提升提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有广泛且弹性的连接能力,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在财务报销审批方面,这种连接能力可以让企业在不同系统之间快速传递信息,避免了信息孤岛的问题,可满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业复杂的报销审批流程,还是中小企业灵活的报销需求,合思都能应对自如。
成功案例:多行业报销审批典范
合思在多个行业都有令人瞩目的成功案例,尤其是在财务报销审批方面。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯和银企直连一键支付。在报销审批过程中,讲者的费用一目了然,审批人员可以快速进行审核,大大提高了报销审批的效率。为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通数据连接。在财务报销审批中,预算动态管理可以实时监控费用支出,单据智能识别减少了人工录入的错误,项目费用自动归集让审批更加精准。为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审批效率和资金管控能力。在报销审批时,合同和台账信息的实时查询,让审批人员能够快速了解相关业务情况,做出准确的审批决策。
服务体系:以客户为中心护航报销审批
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其研发中心不断提升技术实力,以直营服务网络和合作伙伴为企业提供本地化、专业化的服务。在财务报销审批方面,合思的服务团队会根据企业的实际需求,为企业量身定制报销审批流程,确保流程的高效性和合规性。同时,持续关注行业动态和客户需求,不断优化和完善平台功能,为企业提供长期稳定的支持。无论是在系统使用过程中遇到的问题,还是随着企业发展对报销审批流程提出的新要求,合思都能及时响应并解决。
在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为众多企业解决了财务数智化方面的痛点和难题,尤其是在财务报销审批环节,让企业告别了传统的繁琐和低效。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和发展,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您想体验合思财务收支管理平台在财务报销审批方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。