在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的广泛应用正重塑着企业的财务管理格局。自2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域启用航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票，我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着电子凭证接收、报销、入账和归档等一系列难题。
传统纸质档案管理更是问题丛生。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失风险难以避免；高新兴科技集团的报销、采购付款等业务流程，涉及打印、整理、装订及归档等繁琐操作，不仅占用库房人员管理成本，借阅流程和实物借出也极为繁琐；杭州西湖城市建设投资集团则饱受回单管理中档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大以及检索低效等问题的困扰。在这样的背景下，企业对电子凭证数字化转型下的财务档案管理解决方案的需求愈发迫切。而合思档案解决方案，正是企业摆脱这些困境的不二之选。
合思档案：财务数智化的领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其雄厚的实力和前瞻性的战略眼光，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一位智慧的财务管家，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大价值，真正做到“让有限更有效”。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为合思档案解决方案的实施提供了坚实的保障，让企业可以放心地将财务档案管理工作交给合思。
核心功能：解锁财务档案管理新体验
合思档案以其强大的核心功能亮点，在财务档案管理领域脱颖而出，为企业提供了便捷、高效、智能的档案管理解决方案。
– 全生命周期管理：一站式服务
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，它整合了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，确保能够高效、准确地采集各类档案信息。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的档案信息进行预处理，为后续的管理工作奠定基础。基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全、有序管理。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
– 档案采集：开放互联，智能解析
档案采集具备开放式接口互联和自主采集功能，能够与企业现有的各类系统进行无缝对接，实现档案信息的自动采集。同时，它还支持大文件自动切割和数电票自动化解析，提高了档案采集的效率和准确性。
– 档案制档：智能关联，自动检测
在档案制档方面，合思档案可以实现智能关联和自动组装，将相关的档案信息进行关联整合，生成完整的档案文件。同时，它还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。
– 档案利用：多维检索，便捷高效
档案利用环节是合思档案的一大亮点。它支持多维检索和一站式预览，用户可以通过多种方式快速查找所需的档案信息，并进行在线预览。在线借阅和异构系统联查功能，让档案的借阅和使用更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，则实现了电子档案与实物档案的有效关联和管理。
使用收益：降本增效，合规无忧
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，实现降本增效和财务数据合规。
– 自动化归档：告别繁琐重复工作
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。
– 实际案例：见证显著成效
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些实际案例充分证明了合思档案在帮助企业降本增效、实现财务数据合规方面的显著成效。
典型应用：多行业彰显实力
合思档案在多个行业都有广泛的应用，为不同行业的企业提供了针对性的解决方案，助力企业实现财务数字化转型和财务数据合规。
– 餐饮连锁行业：提升业财融合效率
在餐饮连锁行业，云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，节省打印、存储等总体成本30万/年。
– 教育培训行业：提高档案整理效率
海亮教育科技服务集团在教育培训行业，通过合思档案实现了财务数字化转型。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
– 数字阅读行业：实现全量档案数字化
帆书在数字阅读行业，实现了全量财务档案数字化存储。电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。
– 国企领域：自动化处理流程
中文天地出版传媒在国企领域，通过合思档案实现了电子凭证相关流程的自动化处理。财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
客户案例：真实数据见证价值
众多企业在使用合思档案解决方案后，都取得了显著的成效，进一步证明了合思档案的有效性和可靠性。
– 好想你：大幅减少人工耗时
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案解决方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
– 高新兴：实现无纸化管理
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
– 杭州西湖城投：提升多项效率
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
– 金牌橱柜：打破数据孤岛
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案打破了数据孤岛，整合四证统一管理，业务证据链完整，数据共享一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案解决方案为企业提供了一条实现财务数智化、财务数据合规的有效途径。众多不同行业的企业都已通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你还在等什么呢？抓住这一机遇，借助合思档案的强大功能，为企业挖出更多净利润。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，即可免费试用合思档案解决方案，开启财务数智化新征程！
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