合思助力企业支出流程优化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业支出流程优化,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。多系统林立如同孤岛般隔绝,使得数据难以流通;手工报销模式不仅效率低下,合规性也难以保证;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地实施。传统的财务报销和管理方式流程繁琐,操作体验不佳,数据分散且信息滞后,远远无法满足企业日益增长的精细化管理需求。随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂,费用管控难度急剧增加,财务核算效率低下,人员成本居高不下,这些问题如同沉重的枷锁,阻碍着企业的发展步伐。

在市场竞争日益激烈和监管要求不断提高的背景下,企业对财务数字化的需求愈发迫切。它们急需一个高效、智能的解决方案来提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营的目标。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的背景下应运而生,成为众多企业解决财务数字化难题的得力助手。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,在发展过程中不断积累实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,并分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让企业有限资源发挥无限价值

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思希望凭借自身的技术和服务,为企业提供高效、智能的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。

核心功能:构建全方位支出流程优化体系

  • 合思费控:打通数据壁垒提升报销核算效率
    合思费控支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通共享。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,有效提升了报销效率和财务核算效率。通过与多种系统的无缝对接,企业可以实现数据的实时同步,让财务管理更加高效、精准。

  • 合思商城:合规消费降成本
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。同时,商城支持同屏比价功能,帮助企业降低采购成本。员工在商城消费时,无需自行垫付资金和开具发票,减轻了员工的负担,也提高了企业的财务管理效率。

  • 合思BI:数据驱动精细化管理
    合思BI提供多维度的报表数据,并且能够实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理。通过对数据的深入分析,管理者可以及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学、合理的决策。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒
    合思开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求,将合思系统与其他第三方系统进行集成,实现数据的共享和业务的协同。

功能亮点:创新引领支出流程优化变革

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。

  • 智能发票处理:高效准确防风险
    智能发票处理是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,减轻了财务人员的审核压力。

  • 银企直联:打通业务付款环节
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

  • 多系统集成:实现数据实时共享
    合思费控具备广泛连接特性,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现无缝集成。打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。

产品优势:实力铸就支出流程优化典范

  • 技术实力:自主研发保障高效稳定
    合思拥有自主研发的核心技术,如敏捷的财务收支管理平台、Open API开放接口、自定义流程引擎技术等。这些技术能够为企业提供高效、稳定的财务数字化解决方案,确保系统的性能和可靠性。

  • 服务网络:及时专业服务支持
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务支持,无论客户身处何地,都能享受到优质的服务。

  • 客户案例:成功经验证明有效性
    合思拥有众多成功的客户案例,涵盖了动力源、汉威科技、派克新材等多个行业的专精特新企业。这些案例充分证明了合思在解决企业财务数字化问题上的有效性和可靠性。企业可以通过参考这些成功案例,了解合思如何帮助其他企业实现支出流程优化。

  • 持续创新:紧跟需求保持领先
    合思不断投入研发资源,持续进行产品创新和升级。以满足客户不断变化的需求,保持在财务数字化领域的领先地位。通过不断创新,合思能够为企业提供更加先进、实用的财务数字化解决方案。

目标用户与应用场景:精准覆盖企业多元需求

合思的目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是对财务数字化有较高需求的企业,如专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业等。合思适用于多种应用场景,如个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等,能够满足企业不同层面的财务管理需求。

成功案例:见证合思支出流程优化成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销报表核算全面提速
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理消除内耗
    亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和众多成功案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案,有效助力企业实现支出流程优化。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。让我们携手合思,开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。如果您想亲身体验合思为企业支出流程优化带来的巨大价值,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化变革之旅。

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captaincaptain
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