在消费市场的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的恒星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链盘根错节，多种销售渠道并行，宛如一张庞大而复杂的商业网络。然而，在这辉煌的背后，该品牌在财务和业务管理方面却面临着重重挑战。传统管理模式下，流程跨多个系统，繁杂且低效，如同在布满荆棘的道路上艰难前行。此时，合思凭借其卓越的数字化转型策略，为该品牌带来了破局之道。
业务迷雾：零食巨头的管理痛点
这家零食品牌的业务布局广泛，全国性的销售版图意味着其供应链极为复杂。不同地区的销售特点、多种销售渠道的并行，让管理流程变得异常繁琐。各个系统之间缺乏有效的整合，信息流通不畅，导致管理效率低下。
在差旅管理方面，该品牌也遭遇了诸多难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不将大量数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的记账方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是一个突出问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，无法有效地控制成本和资源。
纸电混合的会计档案管理同样让企业头疼不已。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化转型的浪潮中，这种传统的档案管理方式显然已经跟不上时代的步伐。
智慧领航：合思数字化转型策略登场
合思为该零食品牌量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一数字化转型策略犹如一盏明灯，照亮了企业管理的前行之路。
在消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。这种方式让消费流程更加便捷高效，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
财务核算和记账方面，合思提供了强大的支持。通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。同屏比价功能让企业能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
档案管理是合思解决方案的又一亮点。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加科学、高效。
变革征程：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施是一个有序的过程，每一步都紧密相连，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了消费的合规性和计划性，让企业能够更好地控制差旅成本。
财务方面，合思商城对账单和TMC对账单进入对账结算中心。根据开票情况，系统会进行相应的结算和记账操作。线上开票实现自动对账记账，线下开票则进行线下结算和手工记账，确保财务数据的准确和及时。
档案管理环节，合思按照L4级标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按L3级录入发票等档案。通过这种方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
硕果累累：转型策略成效显著
合思的数字化转型策略为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
业财有机连接是合思解决方案的又一重要成果。通过打通多个系统，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业能够更加清晰地了解业务和财务数据之间的关系，为决策提供更加准确的依据。
合思还打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为企业的财务管理提供了更加坚实的保障，确保了财务数据的安全和可靠。
客户盛赞：认可合思转型策略
从实际成效来看，客户对合思的解决方案给予了高度认可。应用合思解决方案后，企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这为企业的管理带来了极大的便利。
财务入账效率的提高、差旅费用的节约等显著成效，表明客户的问题得到了有效解决。在数字化转型的道路上，合思成为了客户值得信赖的伙伴，为企业的发展注入了强大的动力。
携手合思：开启数字化转型之旅
这家零食品牌所面临的财务痛点具有一定的共性，其数字化转型策略可供其他门店企业参考。在当前经济环境下，企业迫切需要提升管理效率、降低成本，实现数字化转型。
合思具备强大的功能和服务，能够为企业提供全方位的保障。其免费试用的机会，让企业能够亲身体验合思解决方案的优势。灵活的定价模式和强大的集成能力，能够满足不同企业的需求。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思的解决方案，开启属于您的数字化转型之旅。现在就可以申请免费试用，感受合思为您带来的变革与提升！
