在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的费用透明化方案助力其实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本有效降低,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业翘楚的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源一直处于行业的前沿。其业务聚焦多板块,客户广泛,产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力。
然而,随着企业的不断发展,动力源复杂的公司架构,涵盖众多部门和业务线,带来了一系列的管理难题。此前,公司自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差,数据分散滞后,业务报销模式复杂,这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的背景下,动力源急需一套高效的费用透明化方案来解决这些问题。
合思方案:为动力源量身定制的数字化药方
合思深入了解动力源的需求后,为其提供了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的费用透明化方案。
首先,通过将动力源HR系统、BPM系统等数据与合思费控同步,合思打破了数据孤岛。这使得企业内各个系统的数据能够顺畅流通,为财务管理提供了全面、准确的数据支持。利用Open API和自定义流程引擎技术,合思的费用透明化方案支持对接第三方系统,加强了系统之间的连接能力,让企业的数字化生态更加完善。
在报销模式上,合思实现了无需报销模式。消费受申请单和差标管控,财务统一对账、自动拆分子对账单、创建结算单、生成凭证和归档。这种模式不仅提高了报销的效率,还让费用更加透明可控。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解放出来,专注于更有价值的财务管理工作。
成效显著:动力源数字化转型的华丽转身
应用合思的费用透明化方案后,动力源实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。
在员工层面,报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大的改善。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业创造更大的价值。
在财务层面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。这使得财务管理更加科学、高效,为企业的决策提供了有力支持。
在管理层面,企业实现了全程管控,能够实时了解经营数据。费用透明化方案让企业的管理层能够及时掌握企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
客户赞誉:合思服务开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的费用透明化方案不仅解决了动力源当前的财务数字化难题,更赢得了客户的高度认可和信任。这种良好的合作关系为双方的未来发展奠定了坚实的基础。
携手未来:深化合作共赴数字化新征程
未来,动力源将继续与合思合作,结合自身业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型。利用合思的费用透明化方案,动力源将更好地支持企业全球化业务发展。在数字化的浪潮中,动力源将借助合思的技术和服务,不断提升自身的竞争力,实现可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨像动力源一样选择合思的费用透明化方案,开启高效、合规的财务数字化之旅,实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的费用透明化方案,亲身感受其带来的便捷与价值。