在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在财务数智化转型方面进行了积极探索，而合思提供的解决方案为其带来了显著改变。
客户简介：零食连锁巨擘的愿景之路
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的规模，使其成为零食连锁行业的佼佼者。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在零食市场中，鸣鸣很忙集团凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，赢得了消费者的青睐。
业务背景现状与痛点：报销难题羁绊前行脚步
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强加盟扩张模式下的管理体系
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，实行严格的门店标准化机制。同时，拥有线上与线下结合的强管理巡店评分体系，确保各门店的服务质量和运营水平。然而，在这种快速扩张和精细化管理的背后，企业也面临着一些财务报销方面的问题。 -
高频报销人员的低效困境
巡店督导等高频报销人员在日常工作中，遭遇着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，使得员工在出差前后需要花费大量时间处理报销事宜。门店发票审核与回收困难，大量的发票需要人工整理和核对，不仅增加了财务人员的工作负担，也容易出现发票丢失或出错的情况。私车公用管控薄弱，公里数核查困难，导致资源浪费和成本居高不下。 -
报销流程繁琐的连锁反应
繁琐的报销流程严重影响了工作效率，员工将大量时间耗费在报销环节，无法全身心投入到业务工作中。财务复核压力巨大，面对海量的报销单据，财务人员需要仔细核对每一项费用，工作强度大且容易出错。发票管理的混乱也增加了企业的财务风险，而私车公用成本的难以控制，进一步压缩了企业的利润空间。
解决方案：合思赋能开启财务变革
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的无需报销解决方案为鸣鸣很忙集团的差旅管理带来了全新的变革。员工通过移动端即可完成差旅申请，系统自动校验费标、差标，确保费用的合理性。因公消费无需员工垫资，企业与供应商统一对账结算，大大简化了报销流程。这种模式不仅提高了员工的出差体验，也使企业能够对差旅成本进行有效的控制。 -
门店发票统一回收管理
在发票管理方面，合思提供了高效的解决方案。企业采用发票袋归集发票，收票后使用扫描仪进行识别，系统自动验真查重。员工无需贴票，发票信息自动关联报销申请，大大提高了发票处理的效率。统一的发票回收管理模式，使财务人员能够更加轻松地处理发票，减少了人工错误和发票丢失的风险。 -
拥抱自动化精细核算
对于私车公用的管理，合思实现了高度自动化。员工报销时自动关联汽车信息，行程灵活打卡，系统根据行驶里程自动计算车补金额，并将补贴信息统计至台账。这种精细化的核算方式，使企业能够准确掌握私车公用的成本，避免了资源浪费和不合理的费用支出。
实施过程与步骤：步步为营构建财务新生态
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差旅申请与消费结算自动化
在差旅方面，员工只需在移动端发起申请，系统会根据预设的规则自动校验费标和差标。一旦申请通过，员工在出差过程中的消费无需垫资，企业与合作的供应商进行统一对账结算。这种自动化的流程，使员工能够更加专注于业务工作，同时也提高了企业的财务管理效率。 -
发票管理智能化升级
发票管理是财务工作中的重要环节。鸣鸣很忙集团采用发票袋归集发票，收票后使用专业的扫描仪进行识别。系统自动对发票进行验真查重，将发票信息与报销申请自动关联。员工无需手动贴票，财务人员也无需花费大量时间核对发票，大大提高了发票处理的准确性和效率。 -
私车公用管理精细化
私车公用的管理一直是企业财务管理的难点。合思的解决方案通过自动化手段，实现了私车公用的精细化管理。员工报销时，系统自动关联汽车信息，行程打卡灵活便捷。车补金额根据行驶里程自动计算，并统计至台账。这种方式使企业能够准确掌握私车公用的成本，避免了人为因素的干扰。
取得的成果与效益：数智转型铸就辉煌业绩
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高周转率彰显运营实力
鸣鸣很忙集团在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果。在业内，企业实现了高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度使企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求，同时也降低了库存成本。 -
成本降低与自动化提升
采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对采购流程的优化和成本的有效控制。财务自动化程度达99.9%以上，结账期大幅缩短，为企业的业务数据洞察打下了坚实的基础。自动化财务报告的生成，使企业能够及时、准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。 -
数据洞察助力企业发展
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团实现了财务数据的自动化收集和分析。自动化财务报告能够实时反映企业的财务状况和经营成果，为企业管理层提供了全面、准确的决策依据。企业可以根据财务数据进行精准的市场定位和战略规划，进一步提升市场竞争力。
客户评价与反馈：数字化转型赢得高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是企业业务发展的基石。合思的解决方案解放了高频出差和报销人员，让他们能够更加专注于业务工作。员工的报销体验得到了极大提升，工作效率也显著提高。在合思的助力下，鸣鸣很忙集团的财务数智化转型取得了阶段性的成功，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
自动化财务报告：连锁零售财务转型的核心驱动力
自动化财务报告在鸣鸣很忙集团的财务数智化转型中发挥了核心作用。通过合思的解决方案，企业实现了财务数据的自动化收集、整理和分析，能够及时生成准确、全面的财务报告。自动化财务报告不仅提高了财务工作的效率，也为企业管理层提供了更加科学的决策依据。在当今竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业需要借助自动化财务报告来提升财务管理水平，实现降本增效的目标。
结尾：开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型势在必行。合思为鸣鸣很忙集团提供的成功解决方案，充分证明了其在助力企业降本增效、提升竞争力方面的强大能力。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，实现自动化财务报告的高效应用，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
