在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。尤其是在财务数字化管理方面，众多企业都在积极探索适合自身的数字化转型策略。今天，我们就以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解其在财务数字化转型过程中的经历、挑战以及解决方案。
该知名数字阅读品牌在行业内具有广泛的影响力和代表性。其业务经营的数字化程度较高，然而财务管理数字化程度却相对滞后。随着企业的不断发展，传统的财务管理方式逐渐暴露出弊端，已无法满足企业高效运营和持续发展的需求，因此寻找有效的数字化转型策略迫在眉睫。
业务困局：传统财务模式的重重挑战
该客户的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同破碎的拼图，难以拼接完整。这种数据分散和流程断裂的状况，使得数据整合成为一项艰巨的任务。费用管控在这样的环境下无法有效落地，预算超标情况频繁出现，就像脱缰的野马难以控制。
每个财务月，该客户需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。这不仅浪费了大量的人力，还降低了工作的质量和效率。
此外，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的传统财务模式下，企业急需一套有效的数字化转型策略来打破困境。
精准破局：合思定制化解决方案
面对该客户的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一解决方案是专门为解决客户痛点而设计的，具有很强的针对性和专业性。
该解决方案能够实现财务准确性，通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种人性化的设计，不仅提高了员工的工作体验，还提升了企业的管理效率。同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展提供了有力支持。
落地实施：系统化推进转型策略
合思帮助客户构建业财平台，打通各个系统之间的数据壁垒，实现数据的实时共享和交互。就像搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
对客户的财务流程进行优化和重构，实现自动化的报销、入账和归档流程，减少人工干预。通过引入先进的技术和管理理念，让财务流程更加高效、规范。
为客户提供专业的培训和指导，帮助员工快速适应新的财务管理模式和系统操作。合思深知员工是企业数字化转型的关键因素，因此注重员工的培训和发展，确保他们能够熟练掌握新的系统和流程。
建立完善的售后服务体系，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保系统的稳定运行。这为企业的数字化转型提供了可靠的保障，让企业能够放心地使用合思的解决方案。
显著成效：转型策略带来的多重效益
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这就像给财务人员配备了一双“千里眼”，让他们能够随时了解付款情况，提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业在财务管理方面更加规范、合法，降低了企业的合规风险。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中脱颖而出。
客户心声：对转型策略的高度认可
客户表示，合思的解决方案有效解决了他们在财务管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本，提升了管理水平。合思的专业团队提供了优质的服务和支持，帮助他们顺利完成了财务数字化转型，对未来的合作充满信心。
通过引入合思的产品，企业在财务合规性和数字化管理方面取得了显著的进步，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。这充分说明了合思的数字化转型策略是切实可行且卓有成效的。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理挑战，不妨借鉴某知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供个性化的数字化转型策略，帮助您实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和效益。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化之旅，还可免费试用，体验合思解决方案的魅力。
