在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，为企业的财务数智化转型带来了前所未有的机遇。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，顺势推出了合思档案管理平台，旨在帮助企业充分发挥电子档案管理优势，实现财务数智化的华丽转身。
电子凭证改革加速，无纸化大势所趋
2024年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措如同催化剂，加速了我国电子凭证改革的进程。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化发展的必由之路。
它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效。同时，还能大幅降低企业的运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中，电子档案管理优势得以充分彰显，为企业的可持续发展注入强大动力。
企业财务档案管理痛点凸显
在企业的财务档案管理工作中，诸多痛点如同隐藏的荆棘，让企业管理者头疼不已。
许多企业面临着归档难的问题，大量的财务凭证和文件需要人工整理和归档，不仅耗时费力，还容易出现错误。查找慢也是一个常见的困扰，当需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。
成本高更是让企业不堪重负，纸质档案的存储、保管和维护都需要投入大量的资金和人力。此外，不合规的问题也时有发生，一些企业的财务档案管理不符合相关法律法规的要求，存在着潜在的风险。
以好想你为例，在财务归档过程中，确认单据一致性需要耗费大量的人工时间，纸质档案的查找更是难上加难，管理成本居高不下，而且还不满足电子文件保存的要求。海亮教育也面临着数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下、档案利用困难等诸多困境。
合思档案：全方位财务数智化服务策略
合思档案就像一位智慧的管家，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它基于广泛连接的生态系统，如同一张庞大而紧密的网络，将企业的各个部门和业务环节紧密相连。双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务工作变得轻松便捷。
通过这些策略，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，充分发挥了电子档案管理优势，帮助企业解决了财务档案管理中的诸多难题。
核心模块：全生命周期管理的智慧法宝
合思档案具有诸多独特的特点，其中便捷调阅不打印、混序归集免组装的特性，就像给企业的财务档案管理工作装上了一对翅膀，让工作效率大幅提升。
它实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集环节，开放式接口互联能够与企业的各种业务系统无缝对接，大文件自动切割功能则让处理大型文件变得轻而易举。预归档服务能够提前对档案进行整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理方面，精准权限管控确保了档案的安全性和保密性。档案服务则提供了辅助审计等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在业务层，合思档案涵盖了内部产生、外部接收、核算系统等多个方面，全面覆盖了企业的财务档案来源。应用层支持辅助审计等功能，让企业能够更好地利用档案数据进行财务管理和决策。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，就像三座智慧的灯塔，为产品的研发和创新提供了坚实的技术支持。
在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，让合思能够为客户提供更加便捷、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其产品能够实现自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，充分发挥了电子档案管理优势。
成功案例：见证电子档案管理优势
众多企业通过使用合思档案，获得了显著的收益，电子档案管理优势在这些成功案例中得到了充分的体现。
好想你通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，让企业的财务工作变得更加轻松高效。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，实现了绿色办公和成本控制的双赢。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，让企业的财务管理更加科学合理。
这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务数智化转型的道路，也让更多的企业看到了电子档案管理优势带来的巨大价值。
服务体系：全方位贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的守护者，为客户提供全方位的服务支持。
通过在多地设立的研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴的协同合作，合思能够及时响应客户的需求，为客户解决在使用合思档案过程中遇到的各种问题。无论是技术支持、操作培训还是售后服务，合思都能做到无微不至，让客户无后顾之忧。
合思档案，开启财务数智化新时代
合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的优势，通过一个个成功案例，充分证明了它能够有效解决企业财务档案管理的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来的日子里，合思将继续秉持创新精神，以优质的服务和先进的产品，助力更多企业充分发挥电子档案管理优势，实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。
