
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如催化剂,进一步推动企业朝着业财一体与费控管理的方向转变。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗闪耀的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型的赛道上脱颖而出,有效实现企业财务风险控制。
科技先锋:合思产品全景扫描
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,它设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。如此强大的实力,让合思在企业财务风险控制方面更具底气。
核心利器:产品技术功能揭秘
-
费控管理平台:五级进阶引领报销变革
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思的费控管理平台就像一部智能的阶梯电梯,支持企业从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。
L1是手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率。L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。通过这种五级进阶,合思的费控管理平台有效降低了企业财务风险控制的难度。 -
中台架构:三驾马车驱动企业协同
企业需要的中台如同一个强大的连接器,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,它们就像三驾马车,共同驱动企业的高效运转。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过中台架构,合思能够更好地实现企业财务风险控制。
优势凸显:连接与智能双轮驱动
-
连接能力强:广泛对接拓展企业边界
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,合思的平台就像一个万能的接口,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
同时,它聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这种强大的连接能力,使得企业在财务运营过程中更加顺畅,有效降低了企业财务风险控制的成本。 -
智能化程度高:自动化运营助力决策
在费用管理方面,合思的平台可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。它还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
此外,合思的平台还能进行流程优化,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构。在风险控制方面,为企业财务人员和业务人员提供保障。在经营预测方面,为企业管理者提供参考。高智能化程度让合思在企业财务风险控制中发挥着重要作用。
实战典范:多行业应用成果展示
-
医药行业:合规增效破解管理难题
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思就像一位专业的医生,为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。
同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司有效实现了企业财务风险控制。 -
软件行业:定制服务提升报销效率
中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择使用合思的费控软件。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。合思的服务让该软件公司在企业财务风险控制方面取得了显著成效。 -
连锁经营行业:统一管控降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌由于存在不同子公司及众多类型供应商,在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了有效的企业财务风险控制。
合思凭借其先进的财务收支管理平台,在财务数字化领域展现出强大的实力和优势。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控管理为抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,在未来的市场竞争中取得更大的成就。
如果您想体验合思先进的财务收支管理平台带来的企业财务风险控制优势,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

