在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军者,凭借其前沿的技术和完善的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮了通往降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思的财务数智化解决方案及其显著成效。
客户背景:高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,历经二十余载的风雨兼程,已然发展成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功挂牌。公司规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工多达3000人,是一家典型的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着复杂且迫切的财务数字化转型需求。传统的财务管理模式已难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。财务流程繁琐、信息孤岛严重、成本控制困难等问题逐渐凸显,成为制约企业进一步发展的瓶颈。在这样的背景下,动力源急需一套先进的财务数智化解决方案,来打破困境,实现转型升级。
解决方案:全方位财务数智化服务赋能
合思为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化服务方案,犹如一把精准的钥匙,开启了动力源财务数字化转型的大门。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台具有广泛连接的生态优势,采用双轮驱动的模式创新,并提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功实现了数据的连通,打破了信息孤岛的局面。
在连接方面,合思的财务收支管理平台展现出强大的整合能力。它连接发票平台,实现了发票的导入、验真、查重、认证等一系列功能,为企业的发票管理提供了便捷、高效的解决方案。同时,它还能与众多知名平台进行对接,进一步拓展了企业的发票管理渠道。连接资金管理平台,通过单据驱动在线付款回单,与多家金融机构和专业平台合作,确保企业资金流转的安全与高效。连接第三方消费平台,为企业提供一站式企业采购服务,聚合了丰富的资源,满足企业多样化的采购需求。连接企业财务系统,一键生成财务凭证,覆盖了主流的财务软件,实现了财务数据的无缝对接和自动处理。连接开放平台,实现单点登录,一体化管理,可与多家知名云服务提供商合作,提升了企业的信息化管理水平。连接企业业务系统,全面集成,数据互联,使企业的财务与业务数据能够实时共享,为企业的决策提供有力支持。连接财税咨询平台,为企业提供前沿资讯、培训和工具,帮助企业及时了解行业动态,提升财务管理能力。
合思的无需报销分级标准更是一大创新亮点。它帮助动力源直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现了消费即合规,采购即报销的目标。这一创新模式解放了员工的双手,释放了人的创造力,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过智能审批、自动记账等功能,企业的费用控制更加精准、高效。合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅出行提供了一站式解决方案,包括机票预订、酒店预订、租车服务等。合思档案助力高效、便捷和安全的会计档案管理,实现了会计档案的电子化存储和查询,提高了档案管理的效率和安全性。收支管理全场景覆盖,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,确保企业的财务收支合规、透明。
成果展示:智能报销流程优化带来显著成效
合思的财务数智化解决方案为动力源带来了显著的成果,实现了智能报销流程优化,让企业在财务效率、成本控制、员工满意度和合规经营等方面都取得了长足的进步。
-
效率提升
在合思的助力下,动力源实现了300%的效率提升。企业的各项财务流程更加高效,财务人员和员工的工作效率大幅提高。通过自动化流程和智能管理,原本繁琐的财务工作变得更加简单、快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有价值的建议。 -
成本节约
合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化流程和智能管理,减少了人力投入,降低了企业的运营成本。同时,由于财务流程的优化,企业的资金使用效率也得到了提高,进一步节约了企业的财务成本。 -
周期缩短
员工报销周期缩短了3周,这一变化让员工省事更省心。以往,员工报销需要经历繁琐的流程,等待时间长,影响了员工的工作积极性。如今,合思的智能报销流程优化让报销变得更加便捷、快速,员工的满意度得到了显著提高。 -
合规经营
合思的实时风控体系为动力源的合规经营提供了有力保障。通过对员工因公消费的实时监控和风险预警,有效拦截了不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的财务风险,也维护了企业的良好形象。 -
业财融合
合思的解决方案真正实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛。企业的财务数据和业务数据能够实时共享,为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。通过业财融合,动力源能够更好地把握市场动态,优化业务流程,实现企业价值的最大化。
总结与展望
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,成功助力动力源实现了财务数字化转型,在智能报销流程优化方面取得了显著的成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。合思将紧跟行业发展趋势,加大研发投入,引入更多先进的技术和理念,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与客户的沟通与合作,深入了解客户的需求和痛点,为客户提供更加个性化、定制化的服务。
行动号召
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案,帮助您实现智能报销流程优化,提升企业的核心竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您还可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思的魅力和价值。