
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车,在新时代的道路上举步维艰。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;报销流程繁琐冗长,效率低下;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。这些痛点如同一颗颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和丰富的解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景:行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了各种各样的难题。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,然而这些系统却如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,如同陷入了一个巨大的迷宫。
汉威科技集团同样面临着诸多困扰。企业的支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同在茫茫大海中划船,疲惫不堪。
派克新材、江西中机等企业也未能幸免。它们存在报销流程长、审批慢、预算管控难、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等不同程度的痛点,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
解决方案:数智化服务全方位
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思如同一位神奇的桥梁建造者,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。企业的数据如同一条条奔腾的河流,在合思搭建的桥梁上顺畅流动。
合思提供的无需报销模式,更是给企业带来了颠覆性的体验。员工因公消费免垫资、免开票,就像卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。同时,这也提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
预算管控前置,如同一位精准的守门员,有效防止了费用管控失控的情况发生。企业的每一笔费用都在合思的精准管控之下,如同精密的仪器,有条不紊地运行。
强大的发票智能校验和凭证自动生成功能,如同两位得力的助手,减轻了财务人员的工作压力。财务人员只需轻松操作,就能完成复杂的发票处理和凭证生成工作。
核心功能:优势凸显展锋芒
合思的解决方案具有诸多核心功能和显著优势。
系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。企业的数据和业务处理如同坐上了高速列车,加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销带来的颠覆性体验,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同行云流水,让企业的费控报销工作变得轻松简单。
预算管控精准是合思的又一优势。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业的预算管理如同精确的导航系统,让每一笔费用都在合理的范围内。
发票智能处理功能强大。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,从源头控制了发票的不合规现象。企业的发票处理如同高效的流水线,快速而准确。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助理,为企业节省了大量的人力和时间成本。
应用场景:案例见证实力
合思的解决方案广泛应用于多个场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业的费控报销工作如同换上了新的引擎,动力十足。
汉威科技集团同样受益于合思的解决方案。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业的财务工作如同精密的钟表,准确而高效。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案为企业的发展注入了强大的动力。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制适合的方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的费控报销解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!

