在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升管理效率、增强竞争力的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验，成功助力众多企业实现了财务数字化转型。接下来，让我们一同走进合思为一家知名国民经典零食品牌打造的企业差旅管理解决方案的精彩案例。
经典零食巨头 规模影响双优
该客户是一家在零食行业熠熠生辉的知名国民经典品牌。它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场长达30余年，陪伴了一代又一代消费者的美好时光。其庞大的业务规模令人惊叹，年单据量高达2.6亿。广泛的市场影响力使其产品遍布大街小巷，深受消费者的喜爱与信赖。如此庞大的业务体量，也给企业的管理带来了诸多挑战，尤其是在差旅管理和财务管理方面。
业务迷雾重重 痛点亟待化解
这家零食巨头拥有覆盖全国的销售版图，犹如一张庞大而复杂的网络。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得管理工作变得繁杂且低效，就像在迷宫中寻找出口，让人摸不着头绪。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，就像一辆没有刹车的汽车，成本一路飙升却难以控制。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，仿佛在茫茫大海中寻找一根针，困难重重。
合思良方妙药 开启崭新篇章
面对客户的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”企业差旅管理解决方案。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像乘坐了一辆直达的快车，轻松完成差旅申请流程。同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率，就像给财务工作装上了一台高效的发动机。多源采集功能，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得井然有序，如同给档案穿上了一件整齐的外衣。
实施步步为营 流程有条不紊
员工进行差旅申请并经过业务审批后，便可以在合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC会提供对账单，财务人员通过对账结算中心进行处理。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，就像一台精密的仪器，自动完成各项工作；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个实施过程步步为营，流程有条不紊，确保了方案的顺利落地。
成果效益显著 企业焕发生机
合思的企业差旅管理解决方案为客户带来了显著的成果和效益。年度节约200万+差旅费用，这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务工作的时间，提高了工作效率。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加规范、高效。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。企业就像一艘重新调整航向的巨轮，在市场的海洋中破浪前行。
客户高度赞誉 合作铸就辉煌
客户对合思的企业差旅管理解决方案给予了高度评价和反馈。他们表示，合思的解决方案有效解决了其财务痛点，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了工作效率，节约了成本，为企业的发展提供了有力支持。就像一场及时雨，滋润了企业干涸的土地，让企业焕发出勃勃生机。
合思的企业差旅管理解决方案以其独特的优势和卓越的价值，为企业解决了差旅管理和财务管理中的诸多难题。它不仅提高了企业的管理效率，降低了成本，还为企业的数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨与合思合作，共同开启财务数字化转型之旅，提升企业的管理效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思的企业差旅管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
