在企业的发展进程中，财务档案管理是一项至关重要的工作。有效的财务档案管理不仅关乎企业财务的合规性，还对企业的成本控制和运营效率有着深远影响。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案凭借其专业的解决方案，助力该企业解决了财务归档难题，显著提升了企业财务合规性，为企业带来了新的发展契机。
客户背景与挑战：红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务档案管理方面面临着诸多挑战，严重影响了企业财务合规性。
首先，财务归档工作困难重重。财务人员在进行归档时，需要花费大量时间来确认单据的一致性，每一张单据都要经过仔细核对，以确保其与业务实际情况相符。这一过程繁琐且低效，不仅消耗了大量的人力和时间，还容易出现人为错误，给企业财务合规性带来潜在风险。
其次，档案查找极为缓慢。纸质档案的存储方式使得查找档案变得异常困难，工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找所需文件，耗费大量时间和精力。在急需某些重要财务档案时，这种查找的缓慢速度可能会导致企业决策的延误，影响企业的正常运营，也不利于企业财务合规性的保障。
再者，管理成本居高不下。大量的纸质档案需要占用巨大的存储空间，企业不得不花费大量资金来租赁或建设专门的档案库房。同时，纸质档案的管理需要投入大量的人力，包括档案的整理、保管、借阅等工作，进一步增加了企业的运营成本。而且，纸质档案的保存存在一定的风险，如火灾、水灾、虫害等，可能会导致档案的损坏或丢失，给企业带来不可挽回的损失，这也对企业财务合规性构成了威胁。
最后，合规性难以保证。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着信息技术的不断发展，电子文件的使用越来越普遍，但纸质档案管理方式无法有效应对电子文件的管理需求。电子文件的易修改性和易丢失性使得企业在财务数据的真实性和完整性方面面临挑战，难以满足监管部门对企业财务合规性的要求。
解决方案概述：合思档案的智慧破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多挑战，合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了企业财务合规性。
打破壁垒 数据同源
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。通过将财务系统、业务系统等各个相关系统的数据进行整合，财务人员可以一键联查相关信息，无需在多个系统之间来回切换。这不仅大大提升了工作效率，还减少了因数据不一致而导致的错误，确保了财务数据的准确性和一致性，有力地保障了企业财务合规性。
自动组装 高效审计
以档案数据为标准，合思档案实现了内外审计的自动化。系统可以自动对财务数据进行分析和比对，生成审计报告，大大提升了审计效率。在审计过程中，能够快速发现潜在的风险和问题，及时进行整改，确保企业财务活动符合相关法规和制度的要求，进一步加强了企业财务合规性。
虚实匹配 精准管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码可以快速获取该档案的详细信息。同时，查阅者可以通过查询电子档案快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这种管理方式不仅提高了档案的查阅效率，还确保了档案的安全和完整，为企业财务合规性提供了有力支持。
成效与成果：显著降本增效 提升财务合规性
合思档案为好想你健康食品股份有限公司提供的解决方案取得了显著的成效，在提升企业财务合规性的同时，实现了降本增效。
在人工耗时方面，该方案使好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障，进一步提升了企业财务合规性。
在管理耗时方面，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业在档案管理方面的人力成本大幅降低，同时也提高了档案管理的效率和准确性。档案管理工作更加规范、有序，有效避免了因管理不善而导致的财务风险，保障了企业财务合规性。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于档案存储空间的减少、人力成本的降低以及档案管理效率的提升。企业可以将节约下来的资金投入到更重要的业务发展中，提高企业的竞争力。同时，成本的降低也有助于企业优化财务结构，提升企业财务合规性。
客户反馈：认可成效 见证财务合规性提升
虽然文档中未明确提及好想你方面的具体反馈，但从显著的降本增效成果可以推测，企业对合思档案提供的解决方案是满意的，高度认可其在提高财务工作效率和降低成本方面的作用。通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的改善，财务数据的准确性和一致性得到了保障，企业财务合规性得到了有效提升。
在日常财务工作中，财务人员能够更加高效地完成归档和查找工作，减少了错误和风险的发生。在面对外部审计时，企业能够快速提供准确的财务档案，顺利通过审计，这充分体现了合思档案解决方案对企业财务合规性的积极影响。
未来合作与展望：深化合作 拓展财务数智化应用
基于此次合作取得的良好成效，好想你与合思未来有望进一步深化合作，拓展更多财务数智化应用场景，持续提升企业财务管理水平和综合竞争力，不断强化企业财务合规性。
随着信息技术的不断发展，财务数智化将成为企业财务管理的发展趋势。合思档案将继续发挥其技术优势，为好想你提供更加先进、更加智能的财务档案管理解决方案。双方可以在财务数据分析、风险预警、预算管理等方面展开深入合作，实现财务工作的全面数字化和智能化。
通过进一步深化合作，好想你健康食品股份有限公司将能够更好地应对市场变化和竞争挑战，提升企业的运营效率和决策水平。同时，合思档案也将在与好想你的合作中不断积累经验，优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务档案管理解决方案，共同推动企业财务合规性的提升。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，全面提升企业财务合规性。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多合思档案的解决方案。
