在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案，来挖出更多的净利润，为企业的发展注入新的活力。这其中，跨境差旅管理更是成为了企业关注的焦点。
三大“黑洞”：跨境差旅管理痛点凸显
企业在跨境差旅管理方面，面临着三大“净利润黑洞”。其一，惯性思维作祟，许多企业在差旅管理上依旧采用传统模式，缺乏创新和变革意识。其二，业财脱节问题严重，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅成本难以得到有效控制。其三，预算失控，由于缺乏科学的预算管理体系，企业在差旅费用上常常超出预算，造成资源的浪费。
差旅成本是企业现金流的重要组成部分，占总运营成本的比例在10% – 40%不等，在一些高频差旅行业，这一比例更是高达20%以上。传统的硬控差旅成本方式，虽然在短期内能够起到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的健康可持续发展。
随着企业业务的不断拓展，下沉市场的差旅业务逐渐增加。然而，企业现有的差标管控仅到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。同时，出海业务的兴起带来了国际差旅的大幅增加，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，跨境差旅管理的难度进一步加大。
此外，线下差旅费用管控一直是企业的盲点。“先垫付、后报销”的模式导致合规性与透明度低，容易滋生腐败和违规行为。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战，传统的纸质档案模式不仅增加了成本，而且合规风险难以控制。
合思方案：跨境差旅管理的智慧之选
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的跨境差旅管理提供了一站式的解决方案。
核心优势：跨境差旅管理的有力保障
- 丰富资源，覆盖全球
合思在资源整合方面具有强大的优势。在国内，与众多知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业的国内差旅提供了丰富的选择。在国际上，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，满足企业跨境差旅的多样化需求。 - 智能管控，无感体验
通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了差旅活动的无感管控。智能差标功能能够根据企业的差旅政策，自动匹配合适的消费标准，避免员工超标消费。AI智能推荐助手则根据员工的历史消费数据和偏好，为员工提供个性化的差旅建议。BI差旅风控系统能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常行为，有效防范风险。 - 员工激励，节省成本
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的消费方式等，节省下来的费用可以获得一定的奖励。这一计划不仅激发了员工的积极性，也为企业节省了大量的差旅成本。 - 支付创新，消除盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。员工在差旅过程中，可以使用易商卡进行消费，无需垫付资金，消费记录实时同步到系统中，方便企业进行管理和核算。 - 电子档案，合规高效
适应数电票时代的需求，合思提供全链路电子会计档案管理平台。该平台将差旅费用的相关凭证进行电子化管理，降低了企业的档案管理成本，提升了检索效率，同时有效控制了合规风险。
成功案例：跨境差旅管理的实践验证
- 下沉市场：精准管控显成效
某连锁零售企业在跨境差旅管理中，面临着下沉市场差旅成本难以控制的问题。通过采用合思的解决方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案能够在满足业务发展需求的同时，有效控制差旅成本。 - 合规管控：风险防范保安全
某企业在跨境差旅管理中，存在着员工违规行为难以发现的问题。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效防范了合规风险。 - “合力省”计划：激励员工共节省
使用“合力省”计划的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业开通“合力省”计划后，员工通过节省差旅费获得了红包奖励，企业反馈该计划有效节省了费用，同时也提高了员工的满意度。
跨境差旅管理对于企业来说至关重要。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。无论是下沉市场的精准管控，还是合规风险的有效防范，亦或是员工激励带来的成本节省，合思都展现出了强大的实力。
如果您也想提升企业的跨境差旅管理水平，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效，开启跨境差旅管理的新体验。
