在当今复杂多变的商业大环境中，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。特别是在商旅及费用管理领域，传统模式的短板逐渐暴露无遗，就像一艘老旧的船只在新的海洋规则下显得力不从心。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业解决费用管控及差旅难题带来了新的曙光。
行业痛点洞察：费用合规管理迷雾待破
疫情的阴霾逐渐散去，2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，繁荣的背后是消费价格的明显上扬，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业在业务拓展的道路上大步向前时，却不得不面对成本控制这座大山，降本增效的压力如影随形。
在效率层面，差旅订票、发票及单据处理成为了突出的难题。发票的获取、核对和处理，就像一团乱麻，成为了费用管控的痛点所在。而在管控方面，企业普遍存在事前管控不足的问题，大多以事后报销控制为主。这就导致订单超标趋势日益明显，仿佛脱缰的野马难以控制。同时，在费用分析层面，数据整合困难、口径不统一等问题，如同迷雾一般，让企业难以看清费用的真实面貌，费用合规管理更是难上加难。
合思解决方案：驱散费用合规管理阴霾
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的工具箱，为企业解决各种费用管理问题提供了有力的工具。
通过数字化手段，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中，费用合规管理得到了有效的保障，企业可以更加清晰地掌握每一笔费用的流向和用途，确保费用的支出符合规定和企业的战略目标。
核心功能优势：筑牢费用合规管理防线
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主动控制：预算管控的智慧之钥
在费用合规管理中，预算管控是关键的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。同时，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这种多环节、全方位的预算管控方式，就像一把智慧之钥，牢牢地锁住了费用的支出，确保企业的费用支出在合理的范围内，实现费用合规管理的目标。 -
精益消费：降本增效的精细之道
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，展现了精益消费的理念。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数也明显提高。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。这种精细的消费管理方式，不仅实现了费用的有效控制，还提高了企业的资源利用效率，进一步加强了费用合规管理。 -
数智健体：提升财务效率的科技之力
合思费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些变化提升了财务核算和记账效率，让财务工作更加智能化、自动化。在这个过程中，费用的记录和核算更加准确、及时，为费用合规管理提供了坚实的技术支持。 -
深化分析：挖掘降本增效的洞察之光
合思BI中“费用分析”“差旅分析”等分析主题平均日活跃用户数高，企业可通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率也在稳步上升。这种深化分析的能力，就像一盏明灯，照亮了企业费用管理的每一个角落，帮助企业发现潜在的问题和机会，从而更好地进行费用合规管理。
应用场景案例：见证费用合规管理成效
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思费控、合思商城等产品，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底对账入账自动化。借助差旅分析优化差旅标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思在费用合规管理方面的强大实力，帮助企业解决了实际问题，提升了整体运营效率。 -
合思商城&某TMC实现智慧商旅模式
连锁经营企业常常面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入，提供了更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一模式不仅提高了员工的出行体验，还加强了企业的费用合规管理，确保每一笔商旅费用都得到合理的控制和管理。 -
合思商城“合力省”助力降本增效
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨、员工差标问题。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，员工选择低价消费可获红包奖励。实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例体现了合思在费用合规管理方面的创新思维，通过激励机制引导员工合理消费，降低企业成本。 -
流程自动化搞定差旅补贴自动化
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成送审等。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一流程自动化的应用，不仅提高了员工的满意度，还大大提高了费用管理的效率和准确性，加强了费用合规管理。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您的企业也在为费用管控及差旅问题困扰，不妨立即行动，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅，让费用合规管理变得更加轻松、高效。
