在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大环境下,企业财务数字化转型已如箭在弦,不得不发。传统的员工费用管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,暴露出了诸多痛点。而合思的敏捷财务收支管理平台,恰似一辆崭新的跑车,为企业解决员工费用管理难题提供了行之有效的方案。
行业困局:员工费用管理痛点凸显
随着国内企业朝着财务智能化大步迈进,业财融合成为了横亘在企业面前的关键难题。传统的员工费用管理,尤其是费控管理,陷入了层层困境。
手工报销就像是一场漫长的马拉松,效率极其低下。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员则要一张一张地审核,不仅耗时耗力,还容易出错。即便一些企业采用了电子化报销,也只是在旧有模式上做了些表面功夫,依然存在着各种问题。
企业在员工费用支出管理上困难重重。费用报销处理流程繁琐,合规性也难以保证。国家财税新政对税务和报销流程提出了严格的规范要求,企业稍有不慎,就可能面临税务风险。在这样的背景下,企业急需一种新的解决方案来应对员工费用管理的挑战。
合思登场:破解员工费用管理难题
合思(原易快报),一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带着它的敏捷财务收支管理平台闪亮登场。这个平台就像是一把万能钥匙,能够帮助企业轻松应对员工费用管理中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借其在财务领域的深厚积累和创新能力,深入了解企业的需求,打造出了这款贴合企业实际的员工费用管理平台。它就像是企业的贴心财务管家,为企业的财务数字化转型保驾护航。
功能全景:全方位员工费用管理服务
合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是员工的出差费用、日常办公用品采购费用,还是企业的各项对公支出,合思平台都能进行有效的管理和监控。
在聚合商旅方面,平台整合了各大航空公司、酒店、租车公司等资源,为企业提供一站式的商旅预订服务,让员工的出行更加便捷,同时也能帮助企业降低商旅成本。
费控报销功能则实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需在平台上提交报销申请,系统就能自动进行审核,大大提高了报销效率。收付款管理功能让企业的资金流动更加清晰透明,财务人员可以实时掌握企业的资金状况。
财务收支经营分析功能则为企业提供了详细的财务数据报表和分析图表,帮助企业管理层做出更加科学的决策。电子会计档案功能则实现了会计档案的电子化管理,方便企业进行查询和存储。
核心亮点:升级员工费用管理体验
合思平台具有诸多核心亮点,能够为企业带来全新的员工费用管理体验。
它可以实现不同费控能力的分级升级,从初级的基本报销功能,逐步升级到高级的无需报销阶段。在这个过程中,平台的自动化和智能化水平不断提升。
例如,平台可以集成供应商,实现全链路的自动报销。员工在消费后,系统会自动获取消费信息,并进行报销处理,无需员工手动操作。同时,平台还能智能匹配消费场景,根据不同的消费场景进行费用的分类和审核,确保费用的合理性和合规性。
此外,合思平台还具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,实现数据的共享和流通。这样一来,企业的各个部门之间可以更好地协同工作,提高工作效率。
价值彰显:提升企业员工费用管理效能
合思平台在员工费用管理方面的价值显著。它帮助企业实现了业财一体化,打通了业务与财务系统之间的壁垒。
通过规范流程、统一数据,企业可以更好地掌握员工费用的支出情况,避免费用的浪费和滥用。同时,平台提高了报销效率,减少了人工工作量,让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
降低财税风险也是合思平台的重要价值之一。平台严格遵循国家财税新政的要求,对报销流程进行了严格的规范和审核,确保企业的费用支出符合法律法规的要求。
提供综合解决方案,助力企业决策,是合思平台的又一优势。通过对财务数据的分析和挖掘,平台为企业管理层提供了有价值的决策依据,帮助企业提升精细化管理水平和综合竞争力。
场景覆盖:满足多元员工费用管理需求
合思平台涵盖了企业对私报销和对公报销等多种场景,满足了不同付款主体和多种消费场景的员工费用管理需求。
在对私报销方面,包括用餐、用车、差旅等常见的员工消费场景。员工可以通过平台轻松提交报销申请,系统会自动进行审核和处理。
对公报销场景则包括行政、会议、营销等方面的费用支出。企业可以根据不同的业务需求,设置不同的报销流程和审批规则,确保费用的合理使用。
案例实证:合思员工费用管理成效显著
合思平台在医药、软件、连锁经营等多个行业均有成功的应用案例,充分证明了其在员工费用管理方面的有效性。
为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯和银企直连一键支付。这不仅提高了员工费用管理的效率,还让企业的资金流动更加安全可靠。
为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能。通过对预算的实时监控和调整,企业可以更好地控制员工费用支出,同时单据智能识别功能也大大提高了报销审核的效率。
为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和资金管控能力。企业可以通过平台对合同和台账进行统一管理,及时掌握费用的支出情况,避免资金的浪费和挪用。
市场定位:合思员工费用管理差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。与行业内其他厂商相比,合思的软件 + 商城的模式更受企业认可。
这种模式具有更强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的企业需求。合思的软件平台可以根据企业的不同业务需求进行定制化开发,商城则为企业提供了丰富的商品和服务资源,让企业在员工费用管理方面有更多的选择。
价值重述:合思重塑员工费用管理格局
合思的敏捷财务收支管理平台通过数据赋能、协同、智能化等手段,切实帮助企业解决了员工费用管理和财务数字化转型中的难题。
它实现了企业的降本增效,让企业在员工费用管理方面更加高效。合规经营是企业发展的基石,合思平台严格遵循国家法律法规,确保企业的费用支出合法合规。可持续发展则是企业的长远目标,合思平台为企业提供了科学的财务管理解决方案,帮助企业实现可持续发展。
未来展望:引领员工费用管理新趋势
未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,以适应企业不断升级的员工费用管理需求。
扩展多场景报销功能,让企业的报销场景更加丰富多样。聚合多种供应商,为企业提供更多的选择和更好的服务。提升金融能力,为企业提供更加全面的金融支持。
合思将推动企业向业财融合的财务数字化迈进,让企业的员工费用管理更加智能化、自动化和精细化。
如果你还在为企业的员工费用管理和财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的全新征程,让你的企业在员工费用管理方面更加高效、合规和可持续。