在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一座灯塔,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。
科技先锋:合思公司与产品全景概览
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其自动化审批系统在这个庞大的服务体系中,发挥着至关重要的作用,为企业的财务流程自动化提供了强大的支持。
功能魔方:合思自动化审批系统核心揭秘
合思的自动化审批系统具备多方面强大功能,宛如一个功能魔方,为企业的财务管理带来了全新的体验。
在发票管理上,系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够轻松解决发票处理难题,让企业告别繁琐的发票手工处理流程,实现发票管理的自动化和高效化。
费用管理方面,自动化审批系统可实现费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,实时掌握费用的使用情况,确保费用支出符合企业的预算和规定。
系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了全面的数据分析和决策支持。同时,自动化审批系统集成能力强,能与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通。它可以实现组织架构自动同步、单据驱动在线付款、自动生成凭证等,打破了企业内部各系统之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和流通。
此外,合思商城可提供丰富的消费场景,实现同屏比价,让消费受申请单和差标管控,消费即合规。自动化审批系统与合思商城的无缝对接,进一步优化了企业的消费和报销流程,让企业的每一笔消费都更加透明和可控。
优势利剑:合思对比传统模式锋芒尽显
与传统财务报销和管理模式相比,合思的自动化审批系统具有显著优势,宛如一把利剑,在财务管理的战场上锋芒尽显。
传统模式下,多系统操作体验差、数据分散、手工录入合规难、流程复杂、预算管控难落地等问题突出。而合思的自动化审批系统实现了多系统集成,打破数据孤岛,让数据实时互通,操作体验全面革新。企业可以通过一个平台完成所有的财务审批和管理工作,大大提高了工作效率和管理水平。
自动化审批系统能进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业可以在费用发生前进行预算规划,在费用发生过程中进行实时监控和控制,在费用发生后进行详细的分析和总结,从而实现对企业财务的全方位管理。
员工报销流程简化,无需垫资、免开票,幸福感提升,报销周期大幅缩短。自动化审批系统让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中提交报销申请,即可完成整个报销过程。同时,系统还支持在线支付,员工无需再进行垫资,大大提高了员工的满意度和工作积极性。
财务工作量大幅缩减,人员成本节约,可将更多精力投入到更有价值的工作中。自动化审批系统的应用,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的时间和精力投入到财务分析、预算规划等更有价值的工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
成功典范:合思自动化审批系统应用案例闪耀
众多企业在应用合思的自动化审批系统后,取得了显著的成效,成为了合思自动化审批系统的成功典范。
动力源:员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现多系统集成,数据互通。自动化审批系统的应用,让动力源的财务管理更加高效和便捷,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,加强对公业务管控和预算管控。自动化审批系统帮助汉威科技优化了财务流程,提高了财务工作效率,实现了对公业务的精细化管理。
派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。自动化审批系统为派克新材解决了财务管理中的痛点问题,提高了企业的管理水平和竞争力。
江西中机:报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。自动化审批系统让江西中机的报销流程更加顺畅,费用管理更加精细,提高了企业的财务管理效率。
李群自动化:单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部风险管控和业财一体化建设。自动化审批系统帮助李群自动化实现了业财一体化管理,提高了企业的内部管控水平和风险防范能力。
海威茨:报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,提升了业财联动效率。自动化审批系统的应用,让海威茨的报销流程更加高效和环保,实现了业财数据的实时共享和联动。
雄帝科技:全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程。自动化审批系统帮助雄帝科技加强了集团总部的管控能力,提高了费控支出的管理水平,实现了费控报销业务的自动化和智能化。
亿嘉和:实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。自动化审批系统让亿嘉和的财务管理实现了全流程的自动化和智能化,提高了企业的管理效率和员工的满意度。
可孚医疗:释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,提升了从采购到付款的内部效率。自动化审批系统的应用,让可孚医疗的财务工作更加高效和便捷,为企业的发展提供了有力的支持。
赛傲生物:报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,重塑采购、销售流程,增强费用管控。自动化审批系统帮助赛傲生物优化了采购和销售流程,提高了费用管控能力,为企业节省了大量的成本。
泽璟制药:累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。自动化审批系统为泽璟制药解决了学术会议费用管控的难题,提高了审批效率,节约了人力成本。
斯利安:业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。自动化审批系统帮助斯利安实现了业财口径的统一,提高了费用管控能力,让业务执行更加透明和可控。
医百科技:打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,适应业务快速增长需求。自动化审批系统的应用,让医百科技实现了业务和财务的深度融合,提高了销售收款效率和报销效率,为企业的快速发展提供了有力的支持。
中亦科技:报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,让差旅和日常报销更便捷。自动化审批系统帮助中亦科技优化了报销流程,提高了审核效率,让差旅和日常报销更加便捷和高效。
长亭科技:财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大等问题。自动化审批系统为长亭科技解决了财务管理中的难题,实现了多系统业财数据的融合,提高了财务核算效率和付款效率。
奥比中光:解决了发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题,提升审批时效,实现费用透明可控。自动化审批系统的应用,让奥比中光的发票管理更加高效,多系统数据实现了互通,费用管理更加透明和可控。
帆书:活跃用户500人,系统内部单据超4w张,强化费控管理颗粒度,让数据互联互通。自动化审批系统帮助帆书加强了费控管理,提高了数据的互联互通性,为企业的发展提供了有力的支持。
紫光云:无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,提升了财务业务效率和用户体验。自动化审批系统的应用,让紫光云的报销和支付方式更加便捷,发票管理更加高效,提高了财务业务效率和用户体验。
噢易云:员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现自动报销和合同管理优化。自动化审批系统帮助噢易云优化了报销流程和合同管理,提高了费用监控能力,为企业的发展提供了有力的支持。
百胜软件:内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。自动化审批系统的应用,让百胜软件的内控流程更加高效,报销周期大幅缩短,资金使用效率得到了显著提升。
猫人:财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。自动化审批系统帮助猫人解决了门店管理和合同费控的难题,提高了财务核算效率和报销效率,为企业的发展提供了有力的支持。
尚品食品:大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,提升差旅相关事项人效,降低差旅成本。自动化审批系统的应用,让尚品食品的差旅管理更加高效和合规,降低了差旅成本,提高了差旅相关事项的人效。
合思信息技术有限公司凭借其先进的自动化审批系统和财务数智化产品服务,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,取得了显著的应用成效。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的进一步提升,合思将持续创新和优化产品功能,不断拓展应用场景,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您也想体验合思自动化审批系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。