在我国电子凭证改革的高速推进下，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一时代浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其创新的合思档案，帮助众多企业实现了降本增效与合规经营的目标。接下来，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探究合思档案的解决方案及其显著成效。
金牌橱柜：报销信息整理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店熠熠生辉，海内外5大专业生产基地有序运转，企业员工规模达6000余人。
然而，在企业的财务档案管理领域，尤其是报销信息整理方面，却面临着重重挑战。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，这使得报销信息整理变得异常困难，档案数据难以有效利用。企业主要依赖纸质档案进行管理，在报销信息整理时，查找档案不仅耗时费力，存储成本也居高不下，效率十分低下。而且，电子原文件的长期保存和数据安全问题令人担忧，无法满足企业管理要求，这在报销信息整理过程中可能导致数据丢失或损坏，影响财务工作的准确性和合规性。
合思档案：报销信息整理的针对性良方
面对金牌橱柜在报销信息整理等财务档案管理方面的难题，合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 打破数据壁垒统一存储报销信息
合思档案首先致力于打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等与报销信息整理密切相关的“四证”进行整合。通过统一的存储、标准和管理，使得原本分散的报销信息得以集中管理，为后续的报销信息整理工作奠定了坚实基础。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让报销信息更加有序、易于管理。
– 构建业务证据链助力报销信息关联
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，构建了以业务为核心的完整证据链条，实现了业财一体的双向穿透。在报销信息整理过程中，这一举措能够让财务人员清晰地了解每一笔报销背后的业务逻辑，确保报销信息的真实性和合规性。就像为报销信息整理工作绘制了一幅精确的地图，让每一笔报销都能找到其对应的业务源头。
– 实现数据共享便捷报销信息查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为报销信息整理提供了高效的查阅方式。财务人员可以一站式查阅相关的报销信息，无需在多个系统中来回切换，大大提高了报销信息整理的效率。这就好比在一个大型图书馆中，有了详细的索引和分类，让查找所需的书籍变得轻而易举。
– 推进回单无纸化优化报销信息管理
合思档案推进银行回单无纸化管理，通过自动采集、切割、组装海量银行回单，实现了全面的无纸化报销信息整理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了存储成本，还提高了报销信息整理的准确性和及时性。就像为报销信息整理工作插上了数字化的翅膀，让整个流程更加高效、环保。
显著成效：报销信息整理效率大幅提升
通过合思档案的全面实施，金牌橱柜在报销信息整理等财务档案管理方面取得了令人瞩目的成果。
在报销信息整理过程中，档案匹配耗时大幅减少了84%。以往繁琐的档案匹配工作，如今变得轻松高效，财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时也减少了80%，无论是在日常的报销信息整理还是财务审计等工作中，都能快速准确地找到所需的档案信息。
从成本角度来看，预估每年可节省总体成本30万以上。这主要得益于合思档案在报销信息整理过程中减少了纸质档案的使用和管理成本，提高了工作效率，从而降低了企业的运营成本。在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关财务法规和企业内部管理制度，确保每一笔报销信息都符合要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
携手合思：开启报销信息整理新篇章
合思档案成功帮助金牌橱柜解决了报销信息整理等财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营的双重目标。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战，报销信息整理的高效性和准确性对于企业的发展至关重要。
未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其领先的技术优势和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思档案作为一款强大的报销信息整理工具，将助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务管理的转型升级。
如果您的企业也正在为报销信息整理等财务档案管理问题而困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案，并可免费试用，开启企业财务数智化管理的全新征程。
