在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下,企业面临着财务管理数字化升级的迫切需求。电子凭证数字化不仅是政策导向,更是企业提升管理效率、降低运营成本的必然选择。在这场数字化变革中,北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正发挥着重要的作用,助力企业实现财务支出控制的数字化转型。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,其前身为易快报,创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,合思在财务数智化领域不断深耕,已累计融资超15亿元人民币。凭借着强大的资金支持和专业的技术团队,合思打造了敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。合思通过自身的产品和服务,帮助企业更好地进行财务支出控制,提升财务管理水平。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,能够满足企业在财务支出控制方面的各种需求。
在差旅管理方面,平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以方便地在平台上提交差旅申请,在线预订机票、酒店等,同时使用易商卡进行线下消费,实现了差旅费用的全流程管理。
在发票处理方面,平台可以进行发票采集、审核对账、统一开票等操作。通过自动采集发票信息,减少了人工录入的工作量,提高了发票处理的准确性和效率。同时,平台还支持自动提报、资金结算等功能,实现了财务流程的自动化。
在财务管理方面,平台具备自动记账、总额受控、商旅分析、AI辅助决策等功能。自动记账功能可以将财务数据自动录入到系统中,减少了人工记账的错误和时间成本。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出,避免超支。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅费用分析报告,帮助企业优化差旅政策。AI辅助决策功能则可以根据企业的财务数据和业务情况,为企业提供智能化的决策建议。
此外,合思财务收支管理平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点。移动端应用方便员工随时随地进行操作,提高了工作效率。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能则保障了企业财务数据的安全和隐私。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业在进行财务支出控制时,能够更加便捷地与业务系统进行对接,实现业财一体化管理。
合思:对比传统模式的显著优势
与传统财务管理模式相比,合思在财务支出控制方面具有显著的优势。
传统财务管理模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化、非数字化等误区,以及纸质凭证与电子凭证混合管理带来的合规风险、报销流程繁琐等问题。而合思借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了合规风险。
在报销流程方面,传统模式下报销流程繁琐,员工需要填写大量的表格,提交各种纸质凭证,经过多级审批才能完成报销。而合思推动企业无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。员工只需要在平台上完成消费,系统会自动进行报销和记账,大大提高了报销效率。
成功案例见证合思实力
众多企业与合思合作进行财务数字化转型,取得了显著的成效。
国民经典零食品牌在与合思合作前,面临着销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活等问题。通过引入合思的解决方案,该品牌实现了财务入账效率提升60%,有效进行了财务支出控制。
某企业在使用合思平台后,实现了“无需报销”,报销效率提高300%,显著降本增效。员工不再需要花费大量时间在报销上,企业也降低了管理成本。
知名头部数字阅读品牌在与合思合作前,存在数据分散、费用管控难、档案管理成本高等问题。合思帮助该品牌实现了财务全流程数字化闭环,提高了财务管理的效率和准确性。
世界500强旗下教育服务品牌在与合思合作后,解决了数据不互通、档案管理成本高、查阅困难等问题,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思在财务数字化转型方面的实力和影响力。
合思:引领企业财务数字化转型未来
总结合思在企业财务支出控制和数字化转型中的表现,我们可以看到,合思能够帮助企业降低运营成本、提高管理效率、实现数字化和绿色化协同转型。在电子凭证数字化转型的趋势下,企业积极拥抱合思的解决方案,将有助于企业在未来的市场竞争中占据优势。
如果您的企业也希望提升财务支出控制水平,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的解决方案,体验合思带来的便捷和高效。