在企业的运营管理中，财务数字化转型已成为提升效率与竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案成效斐然，极大地优化了报销申请体验，大幅提升了动力源的财务效率与管理水平。
客户背景与挑战：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，堪称行业先锋。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，在转型过程中，动力源遭遇了诸多难题。公司先后自建了多个系统，但多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法实现有效的整合与共享。
同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。其组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这使得报销申请的处理变得困难重重。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也给财务部门带来了巨大的压力，优化报销申请体验迫在眉睫。
解决方案概述：合思打造的数字财务蓝图
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新与共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实时归集和统计订单支出成本。
在报销方面，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，优化了报销申请体验。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互联互通。
成效与成果：转型带来的显著蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效，报销申请体验得到了极大的优化。
在员工层面，报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的报销体验得到了质的提升。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为，合作仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。优化报销申请体验，不仅仅是缩短报销时间、减轻员工和财务人员的负担，更是提升企业整体运营效率和管理水平的关键一步。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让企业的财务管理更加高效、合规，一同优化报销申请体验，迈向更加美好的未来。
