在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。就如同知名头部数字阅读品牌，凭借着先进的数字技术在行业中占据领先地位一样，合思凭借其强大的智能报销管理工具，在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越的能力，为众多企业解决了财务难题，实现了降本增效和可持续发展。
客户简介：数字阅读领域的领航者
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读行业中宛如一颗璀璨的明星，拥有极高的知名度和庞大的市场份额。其业务涵盖了丰富多样的数字阅读内容，深受广大读者的喜爱和信赖。在行业的激烈竞争中，始终保持着领先的地位，是众多企业学习和追赶的榜样。
业务背景现状与痛点：财务难题亟待破解
在企业的快速发展过程中，一系列财务问题逐渐浮现。首先，数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如破碎的链条，断裂不堪。这使得数据整合变得异常困难，费用管控如同水中捞月，无法有效落地。预算超标情况频繁发生，就像脱缰的野马，难以控制。
其次，每个财务月均要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，仿佛被困在一个无休止的循环里，人效极低。
再者，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也与环保的理念背道而驰。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针，效率极其低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思智能报销管理工具带来曙光
合思为该知名头部数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助智能报销管理工具，助力企业完成业财平台建设。这一解决方案确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，大大提升了财务的及时性，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计还能达到T + 5。智能报销管理工具就像一位精准高效的财务管家，为企业的财务运营保驾护航。
实施过程与步骤：精心选型铸就成功
在选择解决方案的过程中，企业构建了精细的系统服务商选型模型。综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等诸多因素。经过一番严谨的筛选和评估，最终选择与合思合作，引入合思的智能报销管理工具，实现了财务流程的优化。这一过程就像一场精心策划的战役，每一个决策都为最终的胜利奠定了基础。
取得的成果与效益：智能报销管理工具显神通
- 增效：通过智能报销管理工具，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升。形成了财务数字档案室，借阅效率显著提高，能够精准定位实物档案。员工再也不用在繁琐的纸质档案中苦苦寻觅，节省了大量的时间和精力，工作效率得到了质的飞跃。
- 降本：智能报销管理工具有效减少了差旅超标情况，降低了预算超额的风险。同时，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程成本的浪费，节约了财务档案的空间成本。企业就像一艘轻装上阵的航船，在成本控制的海洋中稳步前行。
- 合规：发票OCR识别验真功能，保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代档案管理的风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。企业的财务管理就像一个严谨的法律体系，每一个环节都合法合规。
- 先进：智能报销管理工具灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标的号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化的道路上一路领先。
客户评价与反馈：满意与认可的见证
虽然在资料中未提及具体的评价，但从企业取得的显著成果可以推测，该客户对合思的智能报销管理工具及解决方案非常满意。智能报销管理工具有效解决了企业的财务痛点，提升了企业的财务管理水平和运营效率。就像一位贴心的伙伴，始终陪伴着企业成长和发展。
众多像知名头部数字阅读品牌这样的企业，通过合思的智能报销管理工具实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您量身定制解决方案，助力企业实现降本增效和可持续发展。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
