
在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,却如同一个悄然侵蚀净利润的“黑洞”。因此,企业迫切需要一套行之有效的差旅管控解决方案,以实现降本增效的目标。
合思:财务数智化差旅管控专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。这一方案犹如一把精准的手术刀,能够帮助企业有效解决跨境差旅管理难题,让企业在差旅管控方面更加得心应手。
核心功能亮点:跨境差旅管理的强大支撑
- 全场景覆盖的差旅管理网络
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。它不仅涵盖了差旅、采购、补助等各个方面,还通过易商卡解决了线下消费的难题。在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节,实现了自动化操作。无论是员工在国内出差的日常消费,还是在跨境差旅中的各项支出,都能被合思的系统精准捕捉和管理,为企业构建了一个无缝的差旅管理网络。 - 全球资源整合的出行宝库
合思整合了中航信等众多资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并且拥有多语言版本。这意味着企业在进行跨境差旅管理时,无需再为寻找合适的酒店和交通服务而烦恼。合思就像一个巨大的出行宝库,为企业提供了丰富的选择,让跨境差旅变得更加便捷和高效。 - 管控与体验兼顾的智慧之选
在跨境差旅管理中,既要进行有效的管控,又要保证员工的出行体验。合思做到了两者兼顾。它拥有智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的情况进行精准的费用控制。同时,优惠券 + 合力省、买贵赔等福利,让员工能够获得高性价比的出行选择。订单实时占预算功能,让企业对差旅费用的支出一目了然,实现了精细化的管控。 - AI智能规划的差旅新体验
合思引入了AI智能规划功能,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具就像企业的智能差旅管家,能够为员工规划最佳的行程,自动完成下单操作,实时监控风险,并生成详细的报告。在跨境差旅管理中,AI智能规划大大提高了差旅的效率和安全性。
用户收益:跨境差旅管理的价值体现
- 成本节省:差旅费用的精准把控
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅显性成本,同时管控隐性浪费。在跨境差旅中,员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本往往被忽视。合思通过全流程数智化管理,减少了这些不必要的消耗,让企业的每一分钱都花在刀刃上。例如,通过智能差标管理和资源整合,企业可以获得更优惠的价格,从而降低差旅费用。 - 效率提升:数智化带来的工作加速度
全流程数智化管理是合思的一大优势。在跨境差旅管理中,从行程规划到费用报销,所有环节都实现了自动化操作。员工无需再花费大量时间在繁琐的手续上,企业的财务人员也能够更快速地处理差旅费用。这种效率的提升,让企业能够更加专注于核心业务的发展。 - 体验优化:员工差旅的舒适之旅
对于员工来说,跨境差旅往往伴随着诸多不便。合思的解决方案让员工无需垫资,能够获得高性价比的出行选择。在海外出差时,多语言版本的系统和客服支持,让员工的沟通更加顺畅。这些都大大提升了员工的差旅体验,让他们能够以更好的状态投入到工作中。 - 合规管理:跨境差旅的安全防线
在跨境差旅管理中,合规风险是企业必须要面对的问题。合思通过电子会计档案管理系统,有效控制合规风险,实现了合规化管理。无论是国内的财务法规,还是海外的相关规定,合思都能够帮助企业进行有效的应对,为企业的跨境差旅保驾护航。
典型场景:跨境差旅管理的实战应用
- 下沉市场拓展的精细化管控
当企业业务向三四线城市扩展时,不同区县的差旅需求存在差异。合思的精细化差标管理能够满足这种需求。在跨境差旅管理中,如果企业有业务涉及到不同地区的下沉市场,合思同样可以提供精准的管控,确保差旅费用的合理支出。 - 出海业务差旅的一站式服务
企业在开展出海业务时,海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题一直困扰着企业。合思解决了这些问题,提供全球优质服务商渠道和多语言客服支持。企业在进行跨境差旅管理时,无需再为不同国家和地区的差异而烦恼,合思为企业提供了一站式的服务。 - 线下消费管控的无盲区覆盖
在跨境差旅中,线下消费的管理往往是一个难点。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理的“盲区”。无论是在国内还是国外,员工的每一笔线下消费都能够被准确记录和管理,让企业对差旅费用的支出了如指掌。 - 数电票时代财务管理的应对之策
随着数电票时代的到来,企业的财务管理面临着新的挑战。合思帮助企业建设与迭代电子会计档案管理系统,应对数电票带来的挑战。在跨境差旅管理中,数电票的处理和管理同样重要,合思的解决方案让企业能够轻松应对。
客户成功案例:跨境差旅管理的真实见证
- 连锁零售企业的差标管控成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在跨境差旅管理中,这种精细化的管控同样发挥了重要作用。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在差旅费用控制方面的有效性。 - 企业差旅制度的完善与监控
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。在跨境差旅管理中,合规问题尤为重要。该企业通过合思系统完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效避免了潜在的风险。 - 合力省项目的显著节省效果
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。在跨境差旅管理中,这样的节省效果同样可以实现。合思的解决方案通过各种优惠和管控措施,让企业在差旅费用上实现了大幅节省。
面对跨境差旅管理的诸多挑战,合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思在跨境差旅管理方面的强大功能,不妨选择免费试用,开启智能差旅管控之旅,挖掘更多企业净利润。

