在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业，业务版图广泛且成熟。然而，在财务数字化管理的征程中，它遭遇了重重挑战。而合思凭借其专业的财务数智化解决方案，如同一束光，为动力源带来了全新的变革，尤其是在电子发票接收方面，实现了质的飞跃。
动力源：行业先锋的发展征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其卓越的实力和前瞻性的战略眼光。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着精湛的技术和优质的产品，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务数字化困境：前行路上的绊脚石
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。为了提升财务管理效率，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题也逐渐浮现。
在电子发票接收方面，整体流程复杂、系统壁垒高成为了突出问题。2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困境。员工在进行电子发票接收和报销等操作时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间和精力，而且手工录入的方式也导致合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。不同系统之间的数据无法实时共享，电子发票接收后的相关信息不能及时同步，使得财务人员在进行数据分析和决策时面临诸多困难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得电子发票接收和处理的难度进一步加大，效率低下成为了制约企业发展的瓶颈。
合思方案：破解财务难题的密钥
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在电子发票接收方面，合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。这使得电子发票接收后，相关信息能够在各个系统之间顺畅流通，为后续的报销和财务管理提供了有力支持。
同时，合思提供了无需报销的解决方案。员工在因公消费时，电子发票接收变得更加便捷。他们无需垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的流程，大大提高了电子发票接收和处理的效率。
实施之旅：步步为营的变革之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步。这一步骤为电子发票接收和整个财务管理系统的顺畅运行奠定了基础。通过数据的同步，不同系统之间实现了无缝对接，电子发票接收后的信息能够及时准确地传递到各个环节。
接着，合思大力推广无需报销的模式。让员工熟悉新的报销流程和消费方式，尤其是在电子发票接收方面，员工逐渐适应了这种更加便捷高效的方式。在实施过程中，合思不断优化系统和流程，根据动力源的实际需求进行调整。无论是电子发票接收的规则设置，还是报销流程的细节优化，都充分考虑了动力源的业务特点和员工的使用习惯。
显著成效：财务变革的丰硕成果
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。在电子发票接收方面，员工的报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地完成电子发票的接收和报销流程，资金周转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。电子发票接收后的处理流程更加自动化，财务人员无需再进行繁琐的手工操作，大大提高了工作效率。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，电子发票接收变得更加轻松。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。电子发票接收后的信息能够及时用于数据分析，帮助企业更好地掌握财务状况。
动力源心声：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子发票接收方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的财务数字化管理带来了实实在在的好处。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化管理难题，尤其是在电子发票接收方面效率低下、流程复杂等问题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化变革的新篇章。
