在连锁零售行业的广阔天地里,财务数智化正成为企业提升竞争力的关键力量。以鸣鸣很忙为例,这家线下专业零食连锁品牌,在合思解决方案的助力下,实现了企业费用报销的高效变革,充分展现了财务数智化在连锁零售行业的重要价值。
鸣鸣很忙:合思解决方案成效显著
鸣鸣很忙,作为一家在全国拥有超10000家门店的零食连锁巨头,一直致力于为消费者提供优质的零食产品。然而,随着企业规模的不断扩大,传统的财务管理模式逐渐难以满足其发展需求。
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。通过财务数智化的手段,鸣鸣很忙实现了督导巡店效率的大幅提高。以往,督导巡店需要耗费大量的时间和精力,而现在,借助合思的系统,督导可以更加高效地完成巡店任务,及时发现并解决门店存在的问题。
同时,门店标准化也得以快速落地。合思的解决方案为鸣鸣很忙制定了一套科学合理的门店标准体系,通过信息化手段将标准传递到每一个门店,确保了门店运营的规范化和统一化。
更值得一提的是,财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果的取得,得益于合思在企业费用报销等方面的优化和创新,让企业的财务管理更加精细化和高效化。
鸣鸣很忙的困境:传统报销模式之痛
鸣鸣很忙采用的是“强加盟”模式,这种模式在快速扩张的同时,也带来了一系列的问题。
首先,门店标准化落地难。由于加盟店数量众多,分布广泛,要实现门店运营的标准化并非易事。不同地区的加盟店在管理水平、服务质量等方面存在差异,给企业的统一管理带来了挑战。
其次,财务报销流程低效。差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力大。员工在进行差旅报销时,往往需要手动填写大量的表单,提交繁琐的申请材料,而财务人员在复核时,也需要花费大量的时间和精力去核对信息的真实性和准确性。
此外,门店多,发票审核和回收难。鸣鸣很忙的门店遍布全国各地,发票的种类和数量繁多,财务人员在审核和回收发票时面临着巨大的工作量。同时,私车公用管控弱,公里数难核查,也给企业的费用管理带来了一定的风险。
合思无需报销解决方案:破局之道
面对鸣鸣很忙所面临的困境,合思推出了无需报销解决方案,为企业费用报销带来了全新的变革。
差旅无需报销,成本合理收缩。合思的解决方案实现了差旅费用的事前管控,员工在进行差旅申请时,系统会根据企业的政策和标准自动进行审批,避免了不必要的费用支出。同时,员工在差旅过程中的消费可以直接通过系统进行支付,无需再进行繁琐的报销流程,大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理,减少人力投入。合思的系统可以实现门店发票的自动识别和分类,财务人员可以通过系统对发票进行集中管理,减少了人工审核和回收发票的工作量。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。合思的解决方案采用了先进的自动化技术,实现了车补金额的自动计算。员工在使用私车进行公务活动时,系统会根据行驶的公里数和企业的车补标准自动计算出车补金额,避免了人工计算的误差和繁琐。
显著成效:效率与效益双提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
在运营效率方面,实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天。这一数据的提升,得益于合思在供应链管理和库存管理方面的优化,让零食能够更快地从仓库到达消费者手中。
在财务报销方面,从提交到归档门店报账至多24h。这一高效的报销流程,让员工能够更加及时地获得报销款项,提高了员工的满意度。
同时,采购成本同比降低30%。合思的解决方案通过对采购流程的优化和供应商的管理,帮助鸣鸣很忙降低了采购成本,提高了企业的盈利能力。
此外,合思还能为鸣鸣很忙提供可指导业务动作的财务报表。这些报表不仅能够反映企业的财务状况,还能够为企业的业务决策提供有力的支持。
用户反馈:解放员工,专注业务
鸣鸣很忙相关人员反馈,合思解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验。以往,员工在进行差旅报销时,需要花费大量的时间和精力去整理报销材料、填写表单,而现在,借助合思的系统,员工可以更加便捷地完成报销流程,将更多的时间和精力投入到业务工作中。
一位鸣鸣很忙的员工表示:“以前出差回来,光是报销就需要花费好几天的时间,现在有了合思的系统,报销变得轻松多了,我可以把更多的时间用在拓展业务上。”
展望未来:深化合作,挖掘数据价值
未来,鸣鸣很忙与合思有望深化合作,进一步挖掘数据价值。随着企业的不断发展,数据将成为企业的核心资产之一。合思的解决方案不仅能够帮助企业优化财务管理流程,还能够通过对数据的分析和挖掘,为企业提供更多的决策支持。
双方将共同探索如何利用数据来提升企业的运营效率和市场竞争力。例如,通过对销售数据的分析,了解消费者的需求和偏好,优化产品的种类和布局;通过对成本数据的分析,找出成本控制的关键点,进一步降低企业的运营成本。
连锁零售企业的选择:拥抱财务数智化
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。要想在竞争中脱颖而出,就必须积极拥抱财务数智化,提升企业的财务管理水平和运营效率。
像鸣鸣很忙一样,选择合思的解决方案,能够为企业带来诸多的优势。合思的解决方案不仅能够解决企业在费用报销等方面的痛点问题,还能够帮助企业实现财务数字化转型,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。
如果您也是一家连锁零售企业,正在为企业费用报销等问题所困扰,不妨免费试用合思的解决方案,体验财务数智化带来的变革和红利。让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功!