
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何实现降本增效、精细化运营,成为众多连锁零售企业亟待解决的问题。今天,我们以鸣鸣很忙为例,一同探寻合思在连锁零售业财务数智化方面为企业带来的显著成效。
零食连锁巨头的数字化蜕变
鸣鸣很忙,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的商业版图,对其财务管理提出了极高的要求。
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙实现了门店报账流程的巨大飞跃。从提交到归档,门店报账至多只需24小时,大大提高了财务处理效率。财务数字化更是为企业年节约成本5000万,这无疑是一笔可观的收益。同时,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,为决策提供了有力支持。在线发票处理在这一过程中发挥了重要作用,使得发票的审核、回收和管理更加高效准确。
强加盟模式下的财务困境
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务,这种模式在带来快速扩张的同时,也面临着诸多挑战。其中,实现门店标准化落地成为了重难点问题。而在其高效的门店运营管理体系背后,巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店的存在,使得发票审核和回收变得困难重重。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,也增加了管理成本。在线发票处理的难题在这种情况下愈发凸显,传统的发票处理方式已经难以满足企业的需求。
合思解决方案:破局之钥
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案,犹如一把金钥匙,打开了财务困境的大门。
在差旅方面,实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。这不仅减轻了员工的负担,也提高了差旅管理的效率。在线发票处理得到了优化,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,进一步提升了财务管理的精准度。
合思付款·银企直联·自动记账,更是实现了发票&订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化。在线发票处理在这一系列的自动化流程中变得更加顺畅,为企业节省了大量的时间和人力成本。
效率提升:业务发展的新引擎
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
在采购方面,合思系统内的采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%。在线发票处理的优化也为采购流程的高效运行提供了保障,使得采购发票的处理更加及时准确。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列的效率提升,得益于合思的财务数智化解决方案,而在线发票处理在其中起到了关键的支撑作用。
数字化:业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
在线发票处理作为数字化财务管理的重要环节,在鸣鸣很忙的发展中发挥了不可或缺的作用。它不仅提高了财务处理的效率,还为企业的决策提供了准确的数据支持。
深化合作:共筑美好未来
未来,鸣鸣很忙将与合思继续深化合作。双方将进一步提升企业的财务数智化水平,持续优化运营流程,挖掘更多的降本增效空间。
同时,他们将共同探索更多的业务创新点,以适应不断变化的市场环境。在线发票处理将在这一合作过程中不断升级和完善,为企业的发展提供更加强有力的支持。
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