
在当前经济环境下,企业的盈利能力面临着诸多挑战,利润下滑成为不少企业不得不面对的现实。而差旅成本,作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益显著。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到这一市场需求,精心打造了一系列差旅管控解决方案,助力企业在复杂的经济形势下挖掘更多净利润。
产品背景洞察行业痛点
当下的经济环境充满了不确定性,企业盈利能力的提升遭遇重重阻碍,如同陷入了一个个“净利润黑洞”。这些黑洞的形成,源于惯性思维、业财脱节、预算失控等多种因素。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业现金流的重要构成部分,也在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管理方面面临着诸多痛点。差旅成本居高不下,成为企业沉重的负担;而强硬的成本控制措施,又会影响员工的体验,进而对企业的发展产生不利影响。在下沉市场,差旅管控的难度大幅增加;对于有出海业务的企业来说,出海差旅管理更是难题众多。线下消费的管控存在盲区,数电票时代也给企业的差旅管理带来了新的挑战。这些痛点严重制约了企业的发展,支出趋势分析也显示,差旅成本的不合理支出成为企业利润增长的一大阻碍。
解决方案勾勒全景蓝图
合思针对企业的这些痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,进行全流程管控、全产业链优化,让全员都参与到差旅管理中来。
通过这一解决方案,企业可以对差旅支出进行更精准的支出趋势分析,从而更好地控制成本,提升运营效率。无论是线上的消费还是线下的支出,都能在合思的解决方案下得到有效的管理和监控。
核心功能彰显卓越优势
- 全场景覆盖无缝链接世界
合思的解决方案具有强大的全场景覆盖能力。在线上,它整合了全球优质服务商渠道,覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。这意味着企业员工无论身处何地,都能享受到便捷、优质的差旅服务。
在线下,合思通过合思易商卡实现了全场景覆盖。这张卡可以在各种消费场景中使用,让企业对线下消费的管控更加得心应手。通过支出趋势分析可以发现,全场景覆盖的模式有助于企业更好地掌握差旅支出的情况,避免不必要的浪费。
- 精细化管控精准把握尺度
合思注重精细化管控,通过科学设置差标管控金额,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这种精细化的管理模式,能够根据不同的地区和时间段,合理控制差旅成本。同时,合思还通过BI差旅风控系统实时监控差旅活动,一旦发现异常情况,能够及时进行处理。
精细化管控为企业的支出趋势分析提供了更详细的数据,让企业能够更精准地把握差旅成本的走向,从而做出更合理的决策。
- 智能便捷引领科技潮流
在智能化方面,合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务,大大提高了差旅管理的效率。员工在进行差旅申请时,系统能够自动根据规则进行审批,节省了大量的时间和精力。
AI智能推荐助手还能根据员工的历史差旅数据和当前的需求,为员工提供个性化的差旅建议。通过支出趋势分析,企业可以发现智能化功能的应用,使得差旅成本的控制更加科学、合理。
- 节省成本开启盈利之门
合思深知企业对成本控制的需求,因此推出了“合力省”奖励计划。这一计划鼓励员工主动节省差旅成本,当员工的差旅支出低于预算时,能够获得相应的奖励。同时,合思还提供机票、酒店大客户协议价托管等服务,降低企业的显性成本,管控隐性浪费。
通过支出趋势分析可以看到,节省成本的措施有效地降低了企业的差旅支出,提高了企业的净利润。
应用场景见证成功案例
- 下沉市场深耕细作显成效
对于连锁零售企业等在下沉市场有大量业务的企业来说,差旅管控一直是一个难题。某连锁零售企业与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。通过支出趋势分析发现,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性。
合思通过精细化的管控和全场景的覆盖,帮助企业更好地管理下沉市场的差旅成本,提升了企业的盈利能力。
- 出海业务保驾护航畅通行
随着企业全球化的发展,出海业务越来越多。合思为企业提供国际机票、酒店、用车等资源,支持多维度管控。同时,配备7*24小时中英文客服,为企业员工在海外的差旅提供了全方位的保障。
通过支出趋势分析,企业可以更好地了解出海业务的差旅成本情况,合理安排资源,降低成本。
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线下消费管控透明化解难题
线下消费的不透明一直是企业差旅管理的痛点之一。合思易商卡的出现,解决了这一问题。员工无需垫资,消费记录清晰可查,方便了报销流程。企业通过支出趋势分析,可以清晰地看到线下消费的情况,对不合理的支出进行及时调整。 -
数电票管理紧跟时代步伐
在数电票时代,企业的档案管理面临着新的挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业适应这一时代的变化,降低档案成本,提升检索效率,控制合规风险。通过支出趋势分析,企业可以发现数电票管理的优化,有助于企业更好地管理财务成本。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业有效控制差旅成本,提升运营效率。通过支出趋势分析,企业可以更清晰地了解自身的差旅成本情况,做出更合理的决策。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和解决方案,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案,开启差旅管控新征程!

