在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，其中票据自动化审核发挥了重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。作为多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
业务背景现状与痛点：传统报销模式困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得企业在财务管理上面临诸多挑战。
一方面，动力源存在大量自研系统，这些系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和决策受到影响。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理难度。
另一方面，员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高。传统的报销流程需要员工手动填写大量单据，会计人员需要对发票进行校验真伪、认证、审计等繁琐流程，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。
解决方案：合思打造数字化报销体系
为了解决动力源的财务痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案，其中票据自动化审核是核心亮点之一。
1. 系统集成：数据互联互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据壁垒，提高了数据的准确性和及时性。票据自动化审核在系统集成的基础上，能够自动获取相关数据，对票据进行快速准确的审核。
2. 无需报销：提升员工体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。票据自动化审核在这个过程中，能够对消费数据和发票信息进行自动审核，确保每一笔费用都符合规定。
3. 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。票据自动化审核借助强大的系统连接能力，能够获取更多的审核依据，提高审核的准确性和效率。
实施过程与步骤：逐步推进数字化转型
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。合思通过系统集成和无需报销等解决方案，逐步解决动力源的痛点问题。在实施过程中，合思团队与动力源紧密合作，深入了解企业的业务需求和流程，进行系统的定制化开发和配置。同时，合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持，确保员工能够熟练使用新系统。票据自动化审核功能也在这个过程中逐步完善和优化，为企业的财务管理提供了有力保障。
取得的成果与效益：效率提升成本降低
通过合思的财务数字化解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
1. 效率提升显著
动力源的效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，缩短了3周时间。人员成本节约了50%。这得益于合思的数字化解决方案，尤其是票据自动化审核功能，大大提高了报销流程的效率。
2. 员工体验改善
员工在使用合思系统后，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。票据自动化审核让员工无需担心发票合规性问题，减少了报销的烦恼。
3. 财务工作减负
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。票据自动化审核功能能够自动识别发票的真伪和合规性，提高了财务审核的准确性和效率。
4. 管理决策优化
合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。票据自动化审核为管理者提供了准确的财务数据，帮助他们更好地了解企业的财务状况。
客户评价与反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验票据自动化审核带来的高效财务管理。
