在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一场关乎生存与发展的关键战役，成为企业提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功穿越财务难题的迷雾，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思解决方案的魅力与成效，感受智能化档案管理带来的巨大变革。
动力源：数字化转型困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，宛如一颗耀眼的明珠，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块展开，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重困境。
大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合，导致数据无法顺畅流通，信息滞后严重。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工苦不堪言，操作体验极差；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂使得数据分散在各个角落，难以形成有效的合力。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比，这一系列问题严重制约了动力源的发展，智能化档案管理也成为了亟待解决的难题。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，宛如一把精准的钥匙，为动力源打开了智能化档案管理的大门。
在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为智能化档案管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，不仅提高了工作效率，还提升了智能化档案管理的水平。
合思系统的连接能力更是不容小觑。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为智能化档案管理提供了有力的技术支持。
显著成效：动力源数字化转型的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在智能化档案管理方面取得了令人瞩目的成效。
效率提升可谓是立竿见影。报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和资金，还让企业的运营更加高效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，提升了智能化档案管理的质量。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为智能化档案管理提供了有力的决策支持。
未来展望：携手合思迈向数字化新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，让智能化档案管理成为了现实。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思就像动力源的忠实伙伴，将陪伴动力源在财务数字化的道路上不断前进，不断优化智能化档案管理的水平。相信在合思的助力下，动力源将在未来的市场竞争中脱颖而出，创造更加辉煌的业绩。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现智能化档案管理，不妨选择北京合思信息技术有限公司。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅，拥抱智能化档案管理的新时代！
