在当前经济环境下，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展和成本控制的双重挑战。特别是在商旅及费用管控方面，价格上涨、效率低下、管控困难等问题逐渐浮出水面，成为企业前行道路上的绊脚石。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供全方位的解决方案，助力企业在复杂的经济环境中降本增效、合规经营。
产品背景与行业痛点：商旅浪潮下的企业困境
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了交易量的井喷。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值，且各项价格明显上涨。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加，这使得企业的成本压力与日俱增。同时，发票、单据处理耗时费力，且缺乏自动控制系统，导致工作效率低下。另外，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，让企业在费用管控方面困难重重。
解决方案概述：合思打造的财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户描绘了一幅全方位财务数智化的美好蓝图。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数字化、智能化技术，如同为企业装上了一双翅膀，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个智能化费用管控工具的助力下，企业能够更加从容地应对各种挑战。
核心功能与优势：合思的四大制胜法宝
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主动控制：预算管控的智慧之钥
众多企业已经意识到对商务消费进行预算管控的重要性。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这就像是为企业的费用支出加上了一把精准的锁，通过智能化费用管控工具，企业能够更加主动地控制费用，避免不必要的开支。 -
精益消费：成本降低与员工福利的双赢之道
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能。在降低成本的同时，还为员工争取了福利。这就如同在企业的成本控制之路上找到了一条捷径，既节省了开支，又提高了员工的满意度。智能化费用管控工具在这里发挥了重要作用，帮助企业实现了精益消费。 -
数智健体：数字化带来的效率革命
在合思费控平台上，单据免打印量和线上支付笔数显著增加。系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。这体现了数字化、智能化带来的效率提升和成本降低。就像给企业注入了一剂强心针，让企业在费用管控方面更加健康、高效。智能化费用管控工具成为了企业数智健体的得力助手。 -
深化分析：挖掘降本增效的深层密码
企业对核心费用、差旅支出数据的关注度越来越高。通过合思BI进行多维度分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素。而且企业整体活跃率稳步上升，说明这种分析方式得到了企业的认可。智能化费用管控工具就像是一个智慧的分析师，帮助企业找到降本增效的关键所在。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入智能化费用管控工具，该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功实践证明了合思解决方案的强大威力，让企业在费用管控方面实现了质的飞跃。 -
合思商城 & 某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式
企业在商旅管理中常常面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与某TMC的合作，实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。通过智能化费用管控工具，解决了这些难题，实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一模式为企业的商旅管理提供了新的思路和方法。 -
合思商城“合力省”助力降本增效
疫情放开后，企业的差旅面临新的挑战。某企业通过合思商城的“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能化费用管控工具在这里发挥了关键作用，帮助企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。 -
流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
差旅补贴的计算和审核一直是企业费用管控中的一个难题。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能化费用管控工具让差旅补贴管理变得轻松简单，提高了企业的管理效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案，尤其是智能化费用管控工具，为企业提供了切实可行的出路。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，实现降本增效、可持续发展。如果您想亲身体验智能化费用管控工具的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化之旅。
