在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有重要影响力的企业，通过与合思合作，借助其先进的费用归档工具，成功实现了财务数字化转型的显著成效。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：科技巨擘动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在科技领域不断深耕。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了企业发展的新篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工数量多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展历程中，动力源凭借其卓越的技术实力和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。
业务背景现状与痛点：转型之路挑战重重
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在传统的财务管理模式下，企业的费用管理存在诸多问题。
企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。然而，传统的费用报销流程繁琐，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现合规性问题。同时，财务数据的准确性和及时性也难以得到保障，给企业的决策带来了一定的困难。
解决方案：合思费用归档工具的强大赋能
合思为动力源量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中费用归档工具发挥了核心作用。
通过事前规划和实时的风控体系，费用归档工具能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在消费环节，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动记录消费信息。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，然后自动进行归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手，让财务人员从繁琐的费用归档工作中解脱出来。
实施过程与步骤：敏捷落地无缝对接
合思深知动力源企业全球化业务的复杂性，因此采用了敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的业务需求。
在实施过程中，合思将相关解决方案逐步落地到企业的财务信息系统中。从系统的搭建到数据的迁移，再到员工的培训，每一个环节都精心策划、稳步推进。
通过与动力源团队的密切合作，合思确保了费用归档工具能够与企业现有的业务流程无缝对接，实现了财务数字化转型的平稳过渡。
成果与效益：显著提升效率与效益
经过一段时间的实施和应用，合思的费用归档工具为动力源带来了显著的成果与效益。
企业实现了300%的效率提升，原本繁琐的费用归档工作变得高效快捷。同时，节约了50%的人员成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
客户评价与反馈：专业服务赢得认可
面对动力源复杂的需求，合思展现出了专业的服务能力和快速响应的速度。
动力源相关负责人表示，合思总能在第一时间解决问题，其提供的费用归档工具解决方案很好地配合了企业全球化业务的发展。合思的专业团队不仅具备深厚的技术实力，还能够深入了解企业的业务需求，为企业提供个性化的解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费用归档工具。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现财务数字化转型的目标，让有限的资源发挥出更有效的价值。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用我们的费用归档工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。
