在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,降本增效成为企业发展的关键课题。差旅成本作为企业重要的可控成本之一,其管理水平直接影响着企业的经济效益。合思凭借先进的财务数智化解决方案,为企业解决差旅管控难题,助力企业实现费用的有效控制。
产品背景洞察行业痛点
当下企业面临着诸多经营挑战,收入增长放缓、利润增长乏力,如同陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比高达10% – 40%,且在疫情后呈现出上升趋势。
企业为了控制差旅成本,往往采用硬控方式。这种方式虽然在短期内能起到一定的效果,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。同时,线下消费管控存在盲区,数电票管理也面临着诸多难题,这些都给企业的费用控制带来了巨大的挑战。
解决方案勾勒全景蓝图
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
通过这一解决方案,企业可以打破传统差旅管理的局限,实现费用的精细化管理和控制。无论是差旅、采购还是补助,都能在一个平台上得到高效处理,大大提高了企业的管理效率和决策水平。
核心功能彰显卓越优势
- 全场景覆盖畅享无忧之旅
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景差旅、采购、补助的全覆盖。它整合了全球优质资源,为企业提供高性价比的出行选择。无论企业的业务拓展到哪里,都能在合思的平台上找到合适的资源,满足差旅和采购的需求。
在国内,合思与众多供应商合作,提供丰富的机票、酒店、用车等资源,让企业员工的出行更加便捷。在国际市场,合思同样具备强大的资源整合能力,为出海企业提供全球酒店、机票、用车资源,支持多维度管控。
- 智能管控铸就精准防线
合思的BI差旅风控系统能够实时监控企业的差旅费用,及时发现异常情况并进行预警。智能差标功能实现了精细化管控,根据不同的岗位、地区、业务类型等因素,设定合理的差旅标准,避免费用的浪费。
同时,AI技术的应用为企业的费用控制提供了多维度的助力。智能审批功能可以自动审核费用报销申请,提高审批效率;预算计算功能可以实时监控预算执行情况,为企业的决策提供数据支持。
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员工激励激发省钱动力
合思推出了“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱。当员工在差旅过程中节省了费用,就可以获得相应的奖励。这一计划不仅提高了员工的节约意识,还增强了员工的参与感和归属感,实现了企业和员工的双赢。 -
高效便捷提升管理效能
易商卡的出现解决了线下消费的难题。员工可以使用易商卡进行线下消费,消费记录实时同步到系统中,实现了线下消费的透明化管理。全流程自动化操作,让费用报销不再繁琐,节省了员工的时间和精力,也提高了企业的管理效率。
应用场景呈现成功典范
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下沉市场拓展差旅新边界
随着企业业务的不断拓展,差旅需求逐渐向三四线城市延伸。合思通过与OTA合作,为企业提供精确的差标管控。某连锁零售企业在拓展下沉市场的过程中,面临着差旅成本高、管理难度大的问题。合思的解决方案帮助该企业实现了差旅成本的有效压缩,提高了企业的经济效益。 -
出海业务开启全球新征程
出海企业在国际差旅方面面临着资源分散、管理难度大等问题。合思为出海企业提供了一站式的解决方案,整合全球酒店、机票、用车资源,支持多维度管控。某企业通过合思商城获取了高性价比的出行选择,降低了国际差旅成本,提升了企业的竞争力。 -
线下消费与数电票管理化解难题
线下消费不透明一直是企业费用控制的难点。合思易商卡解决了这一问题,让线下消费记录清晰可查。同时,电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代的要求,降低了企业的管理成本,提升了管理效率。
在企业费用控制的道路上,合思凭借其全面的功能和成功的应用案例,为企业提供了科学的解决方案。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营,让企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖出更多的净利润。