在数字经济蓬勃发展的当下,我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临,企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思,作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,敏锐洞察时代趋势,重磅推出合思档案平台,为企业在电子发票存储及财务数智化转型的征程中提供强大助力。
电子发票浪潮:市场形势新洞察
2024年,电子发票领域迎来重大变革。11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票。这一系列举措宛如一颗石子投入平静的湖面,激起层层涟漪,标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化,无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙,能够优化企业的管理流程,降低运营成本,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这个过程中,电子发票存储成为企业财务数智化转型中至关重要的一环。
企业痛点剖析:财务档案管理困境
众多企业在财务档案管理方面仿佛陷入了一个复杂的迷宫,存在着诸多痛点。
归档难,就像在茫茫大海中寻找一颗针。企业需要花费大量的时间去确认单据的一致性,而且这些单据还极易遗失。每一张单据都可能关乎企业的财务安全,一旦遗失,可能会引发一系列的问题。
查找慢,纸质档案如同被锁在一个古老的宝箱里,受时空的限制,无法实时调阅。当企业需要紧急查阅某份档案时,往往需要耗费大量的人力和时间,严重影响工作效率。
成本高,纸质档案对空间和人力的要求极大。企业需要专门的仓库来存放这些档案,还需要安排专人进行管理,这无疑增加了企业的运营成本。
不合规,纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心,无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当今数字化的浪潮下,企业需要更加安全、高效的电子发票存储和管理方式。
合思破局之道:解决方案整体策略
合思档案平台犹如一艘坚固的巨轮,全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过合思档案平台,企业能够更加高效地进行电子发票存储,挖掘出更多的净利润。
核心模块揭秘:电子发票存储利器
合思档案平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点,实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集,它就像一个聪明的小助手,通过外部生态如OCR识别等、内部系统如EAI插件等,能够快速、准确地采集电子发票。无论是纸质发票还是电子发票,都能轻松应对,为企业的电子发票存储提供了有力保障。
预归档服务,集成服务等功能就像一个精细的整理师,将采集到的电子发票进行初步的整理和分类,为后续的存储和管理做好准备。
基础管理,档案存储是合思档案平台的核心功能之一。它采用先进的技术和安全的存储方式,确保电子发票的安全、稳定存储。企业无需担心电子发票的丢失或损坏,能够更加放心地进行财务管理。
档案服务,辅助审计等功能就像一个专业的审计师,能够为企业提供准确、详细的财务信息,帮助企业进行审计和决策。
竞争优势凸显:合思实力铸就辉煌
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像一座坚实的后盾,为合思的技术研发和服务升级提供了有力保障。
在多地设有研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络就像一张巨大的蜘蛛网,能够为企业提供及时、高效的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。这些数据就像一个个闪耀的勋章,证明了合思的实力和口碑。
合思的档案管理实现了全流程合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装等功能,让电子发票存储更加便捷、高效。
成功案例见证:合思助力企业腾飞
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌厨柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等不同行业的企业,就像一颗颗璀璨的星星,通过合思档案平台解决了各自的业务痛点,取得了显著的收益。
它们减少了人工耗时,就像给企业的工作效率装上了加速器;节约了成本,就像为企业的财务状况注入了一剂强心针;提升了效率,让企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位。这些成功案例充分证明了合思档案平台在电子发票存储和财务数智化方面的强大实力。
服务体系支撑:以客户为中心的关怀
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过流程的识别与优化,合思展开跨部门协调,实现流程顺畅、效率提升。在流程化、系统化、一体化、无纸化等方面,合思都做到了极致,为企业的电子发票存储和财务数智化转型提供了全方位的支持。
合思档案平台凭借其先进的技术、全面的服务和成功的实践案例,就像一座巍峨的山峰,能够有效解决企业财务档案管理的痛点。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域具有显著优势。
在未来,合思将持续助力企业在电子凭证数字化转型中打造数智化新局面。如果您也想体验合思档案平台在电子发票存储和财务数智化方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。