自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务在2023年迎来了诸多新变化。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入剖析了当前费控及差旅市场，致力于为企业降本增效、合规经营提供行之有效的解决方案，助力企业做好企业合规性风险控制。
市场形势：差旅消费的复苏与挑战
2023年1 – 7月，差旅消费展现出强劲的复苏态势。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速均处于高位，其中制造业表现最为突出，消费金额同比增长高达397.22%。然而，尽管市场呈现出积极的增长趋势，但消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。而且，不同行业、业务线以及区域之间存在较大差异，价格也出现了明显上涨。例如，2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。在这样的市场形势下，企业合规性风险控制显得尤为重要。
痛点分析：成本、效率与管控的困境
- 成本高企
企业人均商务消费金额自2023年初迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。同时，超标订单量明显多于消费订单量，多数企业的差旅成本和日常费用显著增加。这使得企业在成本控制方面面临巨大压力，企业合规性风险控制也受到影响。 - 效率低下
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到54.51%。多数企业员工出差主要自行订购，缺乏统一的开票和结算模式，导致工作效率低下，也增加了企业合规性风险控制的难度。 - 管控困难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。例如，事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等问题较为突出。业务场景中，超标订单量和发票合规风险同环比增幅较大，给企业的合规经营带来了严峻挑战，企业合规性风险控制亟待加强。
解决方案整体策略概述：省、数、智引领企业发展
企业应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念，积极构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统和电子档案系统。借助数字化技术，优化内部流程，提高自动化作业占比。利用智能型技术驱动的数字化服务，增强企业对经营环境的敏捷适应性，从而实现降本增效、合规经营，有效进行企业合规性风险控制。
核心模块：打造全方位的管控体系
- 预算管控：精准把控消费
对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占，确保每一笔消费都在预算范围内，为企业合规性风险控制提供坚实保障。 - 消费标准自动控制：规范消费行为
绝大多数企业已开启差旅消费标准自动控制功能，自动对消费行为进行约束和规范，降低超标消费的风险，有助于企业做好企业合规性风险控制。 - 精益消费策略：降低成本之道
采用同性同住、提前预定等策略，降低差旅成本。同时，尝试合思商城的“合力省”活动，奖励员工节省消费，激发员工的节约意识，在降低成本的同时，也有利于企业合规性风险控制。 - 数智化建设：挖掘数据价值
实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，提高工作效率。深化数据分析，挖掘业务机会和风险，为企业的决策提供有力支持，进一步加强企业合规性风险控制。
竞争优势：合思的独特魅力
- 广泛连接的生态
合思与华为、华住商旅、首旅如甲等众多企业建立了合作关系，构建了广泛连接的生态系统。能够为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务，为企业合规性风险控制提供更全面的支持。 - 双轮驱动的模式创新
结合预算管控和消费标准控制等手段，实现降本增效的双轮驱动。这种创新模式能够有效提高企业的管理效率，降低合规风险，是企业做好企业合规性风险控制的有力武器。 - 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思提供的无需报销解决方案，简化了流程，提高了效率，降低了合规风险。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从低价值的工作中解放出来，专注于更重要的企业合规性风险控制工作。
成功案例：实践出真知
- L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业合规性风险得到有效控制。 - 连锁经营上市公司
合思商城无缝接入某连锁经营上市公司的原有TMC，实现了资源互补。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低了80%，企业在合规经营方面取得了显著成效，企业合规性风险控制水平大幅提高。 - 企业数字化差旅
合思商城的“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业的降本增效和合规经营做出了积极贡献，有力地保障了企业合规性风险控制。
服务体系：专业及时的保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到快速解决，为企业合规性风险控制提供坚实的服务保障。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展已成为必然趋势。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业实现数字化转型，挖掘更多净利润，在合规前提下追求商业利益的持续最大化，有效控制企业合规性风险。如果您想进一步了解合思的产品和服务，不妨免费试用，亲身体验合思为企业带来的改变。
