在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键环节。随着数电票的迅猛扩张，传统纸质档案管理的弊端逐渐凸显，诸如成本高昂、效率低下、合规风险巨大等问题，让企业苦不堪言。合思档案作为业界领先的单套制电子会计档案管理平台，顺势而生，为企业提供了全方位、高质量的解决方案，引领企业开启会计记录电子化的新时代。
产品背景与行业痛点：数电浪潮下的档案管理困局
数电票正以惊人的速度在市场中扩张，政策的推动使得电子发票的接收变得合法合规。如今，全国 36 个省市区已实现数电票试点的全覆盖。然而，企业在享受数电票带来便利的同时，也面临着数电票管理要求的特殊性。例如，数电票须以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息等。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下而发愁，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥且重复。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程让他们苦不堪言。
传统纸质档案管理更是存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本极高，同时还需要大量的存储空间来存放档案。高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，而且数据无法得到有效利用。此外，高合规风险更是让企业如履薄冰，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，一旦出现问题，企业将面临严重的合规风险。会计记录电子化成为企业解决这些问题的迫切需求。
解决方案概述：为不同角色量身定制的智慧之策
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CEO/高管：决策数智化的有力支撑
对于企业的 CEO 和高管们来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值，为企业决策提供数智化支持。在实现降本增效的同时，还能助力企业实现绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上稳步前行。会计记录电子化使得企业的数据管理更加高效，为企业的战略决策提供坚实基础。 -
归档员/财务：告别繁琐，开启高效工作模式
对于归档员和财务人员而言，合思档案能够显著提高他们的工作效率，让他们告别重复的低价值工作。实现档案数据的同源管理，便于进行监控和分析，轻松完成档案管理工作。同时，还能提高档案的利用效率，让财务人员从繁琐的档案整理中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。会计记录电子化让财务工作更加便捷、高效。 -
外部审计：高效协作，无缝对接
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源性。审计人员可以一键查询借阅档案，权限的一键下放和回收功能，减少了财务与审计之间的重复沟通，提高了审计工作的效率和质量。会计记录电子化使得审计工作更加透明、高效。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这一系列的解决方案，为企业不同角色提供了全方位的支持，让企业的电子会计档案管理更加科学、高效。
核心功能与优势：强大功能铸就卓越管理
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高效管理：节约成本，提升效率
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，能够对电子档案和纸质档案进行高效管理。这不仅节约了纸张成本和整理成本，还大大提升了检索效率，确保了管理的合规性。会计记录电子化让档案管理更加便捷、环保。 -
数据处理：海量数据，秒级查询
合思档案具备强大的数据处理能力，其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。无论企业的业务规模有多大，数据量有多庞大，都能轻松应对，为企业的决策提供及时、准确的数据支持。会计记录电子化使得企业的数据处理更加高效、精准。 -
扩展管理：满足企业多元需求
合思档案提供档案扩展解决方案，企业可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这能够满足企业不同阶段的档案管理需求，无论是企业的发展初期还是快速扩张阶段，都能为企业提供灵活、个性化的档案管理服务。会计记录电子化让企业的档案管理更加灵活、多元。 -
合规保障：完整证据链，确保财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它能够将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性。这一功能为企业的财务合规提供了有力保障，让企业在面对各种审计和监管时更加从容。会计记录电子化使得企业的财务合规管理更加可靠、安全。 -
共享调阅：多维度查询，一站式浏览
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式的浏览能力。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能根据自身需求快速、准确地获取所需的档案信息。会计记录电子化让档案信息的共享和利用更加高效、便捷。 -
数电票管理：全流程闭环，无缝衔接
数电票解决方案实现了数电票的全流程闭环管理，支持 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档等操作。从数电票的开具到最终的归档，每一个环节都能得到有效的管理和监控，确保企业的数电票管理合规、高效。会计记录电子化让数电票管理更加规范、有序。 -
实物备查：线上线下结合，精准定位
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位，将线上线下高度关联起来。企业可以通过线上系统对实物档案进行实时监控和管理，实现实物档案全流程的线上化管理。这一功能为企业的实物档案管理提供了更加精准、高效的手段。会计记录电子化让实物档案管理更加智能化、数字化。
应用场景与案例：真实案例见证卓越成效
合思档案在不同类型的企业中都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。例如，年单据量达 2.6 亿的企业，在使用合思档案之前，面临着档案管理效率低下、成本高昂的问题。通过引入合思档案，实现了会计记录电子化，企业的档案管理效率大幅提升，成本显著降低。
集团型企业在管理过程中，往往面临着多系统数据互联的难题。合思档案凭借其强大的系统连接能力，实现了各系统之间的数据共享和协同管理，让集团型企业的档案管理更加统一、高效。
多系统数据互联企业在数据整合和利用方面存在困难。合思档案能够将不同系统的数据进行有效整合，实现数据的同源管理，为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案管理方面也遇到了诸多挑战。合思档案为其提供了个性化的解决方案，实现了档案管理的规范化和数字化，提升了企业的管理水平和服务质量。这些真实案例充分证明了合思档案在会计记录电子化方面的卓越能力和显著成效。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决电子会计档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息，还可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代，让会计记录电子化助力企业迈向更加辉煌的未来。
