在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，如同沉重的负担，给企业带来了不小的成本压力。而合思提供的财务数智化解决方案，恰似一把精准的手术刀，能够有效解决这些问题，尤其是其先进的差旅智能审批流程，更是为企业差旅管理带来了全新的变革。
行业痛点：差旅成本的“隐形黑洞”
在当下的经济大环境中，企业发展面临诸多挑战，集体进入了增长相对缓慢的阶段，利润增长也不如以往那般强劲。企业就像在迷雾中航行的船只，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本在企业总运营成本中所占比例颇高，而且在经历疫情之后，这一比例呈现出直线上升的趋势。企业为了降低差旅成本，往往采用强硬的控制方式，然而这种方式就像一把双刃剑，虽然在一定程度上降低了成本，但却严重影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。
同时，随着企业业务的拓展，下沉市场的差旅管控难题日益凸显，出海业务也带来了国际差旅管理的新挑战。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来更是让企业差旅管理面临新的困境。差旅智能审批流程在这样的背景下，显得尤为重要，它能够帮助企业更好地应对这些挑战。
解决方案概述：合思开启财务数智化之旅
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和创新精神，为企业带来了全新的差旅管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
差旅智能审批流程是合思解决方案中的重要一环，它贯穿于整个差旅管理过程，从预订到审批，再到报销，每一个环节都紧密相连，为企业提供了高效、便捷的差旅管理体验。通过差旅智能审批流程，企业能够实现差旅活动的全程数字化管理，提高管理效率，降低管理成本。
核心功能亮点：差旅智能审批流程的强大武器
- 聚合资源：全球差旅资源一网打尽
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，如同搭建了一座连接全球差旅资源的桥梁。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
差旅智能审批流程能够根据企业的需求和员工的行程，智能筛选出最合适的资源，为企业节省成本，提高员工的出行体验。员工在进行差旅预订时，无需再四处寻找资源，只需通过合思的平台，就能轻松完成预订，差旅智能审批流程会自动对预订信息进行审核，确保符合企业的差旅政策。
- 智能管控：数智化手段实现无感管控
合思通过数智化、精细化管理手段，如智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，实现了差旅活动的无感管控。差旅智能审批流程在其中发挥了关键作用，它能够实时监控员工的差旅行为，根据企业设定的差标和规则，自动进行审批和管控。
例如，当员工提交差旅申请时，差旅智能审批流程会自动比对差标，判断申请是否合规。如果申请符合要求，系统会自动通过审批；如果存在超标情况，系统会及时提醒员工并给出相应的建议。这种智能管控方式，不仅提高了审批效率，还确保了企业差旅成本的合理控制。
- 创新支付：合思易商卡开启线下消费新时代
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。差旅智能审批流程与合思易商卡紧密结合，员工在使用合思易商卡进行线下消费时，消费信息会实时同步到系统中，差旅智能审批流程会自动对消费信息进行审核和入账，无需员工手动提交报销凭证，大大提高了报销效率。
同时，合思易商卡还能够有效解决线下消费的合规与透明问题，企业可以通过差旅智能审批流程实时监控员工的线下消费情况，确保消费符合企业的差旅政策。
- 电子会计档案管理：适应全链路管理需求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。差旅智能审批流程在电子会计档案管理中也发挥着重要作用，它能够将员工的差旅申请、审批记录、消费凭证等信息进行整合和归档，形成完整的电子会计档案。
企业可以通过合思的电子会计档案管理系统，随时查阅和管理员工的差旅信息，确保财务档案的安全性和完整性。同时，电子会计档案管理系统也符合数电票时代的要求，能够帮助企业更好地应对新的挑战。
用户收益：差旅智能审批流程带来的多重红利
- 节省成本：科学降低差旅支出
合思的差旅智能审批流程能够科学降低差旅成本，减少不必要支出，提高资源利用效率。通过“合力省”项目，合思帮助企业优化差旅政策和预订流程，降低了差旅成本。例如，合思的智能筛选功能能够为企业推荐性价比更高的酒店和航班，差旅智能审批流程会自动对这些推荐进行审核和确认，确保企业能够获得最优的差旅方案。
截至2024年7月，使用合思系统的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了差旅智能审批流程在节省成本方面的显著效果。
- 提升效率：优化差旅流程节省时间
差旅智能审批流程优化了差旅制度和行为，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提升了企业的运营效率。员工只需在合思的平台上提交差旅申请，差旅智能审批流程会自动进行审核和处理，大大缩短了审批时间。
同时，合思的一站式服务平台让员工无需再在多个平台之间切换，即可完成差旅预订和报销等操作，提高了工作效率。企业的财务人员也可以通过差旅智能审批流程，实时掌握员工的差旅费用情况，进行精准的财务核算和管理。
- 合规经营：加强监控确保资源合理分配
合思的差旅智能审批流程加强了差旅数据监控，有效控制成本，识别和预防风险，确保企业资源合理分配，满足合规性要求。通过AI风控和智能差标管控，差旅智能审批流程能够实时监控员工的差旅行为，发现异常情况及时预警。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失，并完善了相关差旅制度。这充分体现了差旅智能审批流程在合规经营方面的重要作用。
- 优化体验：提供高性价比出行选择
合思为员工提供高性价比的出行选择，配备7 * 24小时中英文客服支持，提升了员工的差旅体验。差旅智能审批流程能够根据员工的需求和偏好，为其推荐最合适的差旅方案。员工在遇到问题时，可以随时联系合思的客服人员，获得及时的帮助和支持。
这种贴心的服务让员工在差旅过程中感受到了企业的关怀，提高了员工的满意度和忠诚度。
典型场景：差旅智能审批流程的广泛应用
- 下沉市场：精细化差标管理解决难题
企业业务拓展至三四线城市时，面临着差旅管控难题。合思的差旅智能审批流程能够提供精细化的差标管理方案，根据不同地区的经济水平和消费情况，设定合理的差标。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明差旅智能审批流程在下沉市场的差旅管控中发挥了重要作用。
- 出海业务：一站式多语言服务解决方案
企业开展海外业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的差旅智能审批流程提供了一站式多语言服务解决方案，员工可以在合思的平台上轻松完成国际差旅的预订和审批。
差旅智能审批流程能够自动识别不同国家和地区的差标和政策，确保员工的差旅申请符合当地的要求。同时，合思的7 * 24小时中英文客服支持也为员工提供了便利，让员工在海外差旅过程中无后顾之忧。
- 线下消费：解决合规与透明问题
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡与差旅智能审批流程相结合，能够有效解决线下消费的合规与透明问题。员工使用合思易商卡进行线下消费时，消费信息会实时同步到系统中，差旅智能审批流程会自动对消费信息进行审核和入账。
企业可以通过差旅智能审批流程实时监控员工的线下消费情况，确保消费符合企业的差旅政策。这种方式提高了线下消费的透明度，避免了企业的财务风险。
- 数电票时代：满足全链路管理需求
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思的电子会计档案管理系统与差旅智能审批流程相结合，能够满足全链路管理需求。差旅智能审批流程将员工的差旅申请、审批记录、消费凭证等信息进行整合和归档，形成完整的电子会计档案。
企业可以通过合思的电子会计档案管理系统，随时查阅和管理员工的差旅信息，确保财务档案的安全性和完整性。同时，电子会计档案管理系统也符合数电票时代的要求，能够帮助企业更好地应对新的挑战。
客户成功案例：差旅智能审批流程的真实见证
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失，并完善了相关差旅制度。这一案例充分证明了差旅智能审批流程在风险防控和合规管理方面的重要作用。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明差旅智能审批流程在下沉市场的差旅管控中能够发挥显著的效果。
合思“合力省”项目，截至2024年7月，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这再次证明了差旅智能审批流程在节省成本方面的强大能力。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的财务数智化解决方案，尤其是其先进的差旅智能审批流程，能够帮助企业有效解决差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验差旅智能审批流程带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案。期待更多企业选择合思，共同迎接更可期待的商业未来。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ）开启数智化差旅管理之旅。
