在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，它在财务数字化转型前面临着诸多困境。该品牌拥有庞大的销售版图和复杂的供应链，传统的财务管理模式让其不堪重负。而合思为其提供的解决方案，宛如一场及时雨，让企业在财务领域迎来了新的生机。下面，就让我们深入了解这场数字化报销创新带来的变革。
经典零食巨头风采
这家国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明星，畅销30余年。它的销售版图覆盖全国，多种销售渠道并行，庞大的规模使其在市场上占据着重要地位。复杂的供应链如同精密的齿轮，环环相扣，为消费者源源不断地提供着美味的零食。然而，在辉煌的背后，财务管理的难题却如影随形。
业务困局亟待破局
- 管理流程错综复杂
该品牌的业务覆盖全国，销售渠道众多，管理流程涉及多个系统。这种复杂的局面导致管理工作变得繁杂低效，财务人员需要花费大量的时间和精力在各个系统之间协调，难以释放财务的真正价值。 - 差旅管理问题重重
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯。这使得差旅成本居高不下，企业在差旅费用上的支出如同流水一般，难以得到有效的控制。 - 会计档案管理难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理档案不仅容易出错，而且成本高昂。财务人员在整理档案时，就像在茫茫大海中寻找针一样，效率低下且容易出现失误。
合思方案精准出击
合思针对该品牌的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一数字化报销创新方案，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。就像一个智能的财务管家，将企业的财务管理工作进行了全面的优化和整合。
在商旅线上订购方面，员工可以通过合思商城或TMC进行便捷的订购，提高了订购的效率和准确性。发票采集环节，系统能够自动采集发票信息，减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账、统一开票等环节也实现了自动化，大大提高了财务工作的效率。
实施步骤有条不紊
- 员工消费环节
员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单。这一过程清晰明了，员工可以方便地了解自己的消费情况。 - 财务核算与记账环节
对账结算中心发挥着重要的作用。对于线上统一开票的情况，系统能够自动拆分结算并自动记账；对于线下统一开票的情况，虽然需要线下结算和手工记账，但也在一定程度上规范了流程。 - 档案管理环节
合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案的管理更加规范、高效，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成果令人瞩目
- 成本节约成效显著
通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用。这一数字直观地体现了数字化报销创新带来的成本控制效果，让企业在资金使用上更加合理高效。 - 财务效率大幅提升
财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的手工记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 - 业财连接更加紧密
合思的方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。 - 档案管理全面升级
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。同时，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够快速准确地查找和使用相关信息。
客户评价高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的数字化报销创新解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业认为，这一解决方案值得其他门店企业参考，体现了合思方案的实用性和有效性。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。像这家国民经典零食品牌一样，积极借助合思的财务收支管理平台，推进财务数字化转型，是企业实现降本增效和可持续发展的明智选择。合思的数字化报销创新方案，为企业提供了一个高效、便捷、智能的财务管理解决方案。
如果您也想体验数字化报销创新带来的变革，不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
