
在企业发展的浪潮中,财务数字化转型成为了众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在财务数字化转型的道路上积极探索,而合思则凭借其专业的财务数字化解决方案,为动力源提供了有力支持,有效助力企业合规性风险控制。
科技先锋:北京动力源企业画像
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务布局广泛且具有前瞻性,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力,它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目,在推动国家基础设施建设方面发挥了重要作用。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务迷局:动力源转型之困
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,并开启了这一征程。企业自建了多个系统,试图构建一个完善的财务数字化体系。然而,随着时间的推移,这些系统逐渐暴露出诸多问题,使得动力源陷入了财务管理的迷局。
整体流程复杂,犹如一张错综复杂的大网,让员工和财务人员在其中艰难穿梭。系统壁垒高筑,各个系统之间难以实现有效的数据流通和协同工作,形成了一个个信息孤岛。到了2021年与合思合作时,这些问题愈发凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,耗费大量的时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散,信息滞后,企业管理层难以及时获取准确的财务数据,做出科学的决策。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下,动力源的财务数字化转型面临着巨大的挑战,企业合规性风险控制也受到了严重影响。
智慧锦囊:合思解决方案登场
面对动力源的财务难题,合思犹如一位智慧的谋士,为其量身定制了一套全面的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在数据对接方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过这种方式,实现了无需报销模式,员工因公消费无需再进行繁琐的报销流程,大大提升了员工的幸福感。同时,财务工作效率也得到了显著提高,减少了不必要的人工操作和沟通成本。
合思还利用Open API和自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业财务数据的“任督二脉”,使得数据能够在各个系统之间自由流动,加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些技术手段,合思为动力源构建了一个高效、智能的财务数字化平台,有效提升了企业合规性风险控制能力。
步步为营:方案实施全路径
合思的解决方案实施过程有条不紊,犹如一场精心策划的战役。
首先是数据对接阶段。合思团队将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行了深度的数据对接,实现了基础信息和业务数据的同步。这一步骤是整个解决方案的基石,为后续的流程优化和效率提升奠定了坚实的基础。
接着是引导员工使用阶段。合思通过培训和宣传等方式,引导员工使用无需报销功能。规范了消费和报销流程,让员工逐渐适应新的财务管理模式。在这个过程中,员工的填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,极大地提高了员工的工作积极性和满意度。
最后是系统持续优化和维护阶段。合思团队对系统进行实时监控和维护,根据动力源的业务变化和需求,不断对系统进行优化和升级。确保解决方案能够持续有效地运行,为动力源的财务数字化转型提供有力保障,进一步加强企业合规性风险控制。
卓越成效:转型成果大放异彩
合思解决方案的实施,为动力源带来了卓越的成效,犹如一场春雨,滋润了企业的财务土壤。
在多系统集成方面,实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期发生了巨大的变化,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作效率和生活质量。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,员工的工作压力得到了有效缓解。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,有效降低了企业的财务风险。管理实现了全程管控,企业管理层能够实时了解企业经营数据,做出更加科学、准确的决策,企业合规性风险控制得到了显著加强。
客户心声:动力源高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思解决方案的有效性和适应性。在合思的助力下,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,企业合规性风险控制得到了有力保障。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,在企业合规性风险控制方面存在困扰,不妨选择合思。我们将为你提供专业、高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

