在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，无纸化办公的全流程时代已然来临。电子凭证从开具到存储、使用的各个环节，正逐步摆脱传统纸质的束缚，向着高效、便捷、环保的数字化方向迈进。在这场变革中，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀在电子会计档案管理的舞台上。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，以其卓越的功能和创新的理念，为企业的无纸化办公提供了强有力的支持。
市场形势：无纸化办公大势所趋
2024年，铁路、民航旅客运输领域大力推广全面数字化电子发票，这一举措犹如一阵春风，吹拂着电子凭证开具端的数字化适配进程。如今，我国电子凭证开具端已基本实现数字化，无纸化办公成为财务数智化的必由之路。无纸化办公不仅能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效，还能显著降低企业的成本和资源消耗。在当前经济环境下，企业需要不断寻求转型和升级，无纸化办公正是实现数字化和绿色化协同转型的关键一步。它让企业在追求经济效益的同时，也能为环境保护贡献一份力量，实现可持续发展。
痛点分析：传统档案管理困境
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多难题。好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业，在不同程度上都遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规、效率低等问题。在好想你，大量的纸质档案需要人工整理和归档，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。COMMUNE幻师在档案查找方面更是苦不堪言，每次需要查找一份档案，都要花费大量的时间在堆积如山的纸质文件中翻找。而云海肴则面临着档案管理成本过高的问题，纸张、存储设备等费用不断增加，给企业带来了沉重的负担。这些问题，不仅影响了企业的工作效率，也制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述：合思档案全流程打通
合思档案犹如一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现无纸化办公，让财务工作更加高效、便捷。在这个平台上，电子凭证可以自动采集、智能关联、自动组装，大大减少了人工操作的环节，提高了工作效率。同时，合思档案还能确保企业的财务档案管理符合相关法规和标准，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块：合思档案功能蓝图揭秘
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽多彩的画卷，展示了其强大的功能和创新的理念。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，让企业在档案管理方面更加轻松自如。电子会计档案全生命周期管理的四个环节——智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联与自主采集的方式，能够快速、准确地采集各种电子凭证。在档案制档环节，智能关联与自动组装功能让档案的制作更加高效、准确。财务档案“采制管用”全流程的合规化、自动化、数字化特点，让企业的档案管理更加科学、规范。
竞争优势：合思实力铸就辉煌
合思作为专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的实力和影响力。合思档案的成长历程丰富而精彩，从“易会档”产品诞生到不断升级，始终紧跟国家政策，具有强大的技术和实践积累。这些优势，让合思档案在无纸化办公领域脱颖而出，成为企业的首选。
成功案例：合思档案助力企业腾飞
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。好想你通过合思档案，减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。COMMUNE幻师年节约成本5000万元，大大提高了企业的经济效益。云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，也都在合思档案的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例，为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
服务体系：以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的直营服务网络和合作伙伴，为不同地区、不同行业的客户提供全面的服务支持。无论是在系统安装、调试，还是在使用过程中的技术支持和培训，合思都能为客户提供及时、有效的帮助。在无纸化办公的道路上，合思就像一位贴心的伙伴，陪伴着企业一路前行，确保企业在使用合思档案过程中能够顺利实现转型和升级。
在电子会计档案领域，合思档案无疑是一颗耀眼的明星。它以其卓越的功能、创新的理念和优质的服务，为企业的无纸化办公提供了全方位的支持。合思档案的出现，推动了我国电子凭证数字化转型的进程，打造了电子凭证全链路智能流转数智化的新局面。在这个充满机遇和挑战的时代，更多的企业需要借助合思档案的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验无纸化办公的魅力，不妨免费试用合思档案，开启企业的数字化转型之旅。
