差旅采购最佳实践:合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、业财融合困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。就在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,应运而生。它以创新之姿,为企业量身打造全方位的财务数智化解决方案,引领企业在数字化的海洋中破浪前行。

差旅采购最佳实践:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、业财融合困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。就在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,应运而生。它以创新之姿,为企业量身打造全方位的财务数智化解决方案,引领企业在数字化的海洋中破浪前行。

破局之钥:合思财务数智化解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它让企业摆脱繁琐的财务事务,释放双手去创造更多价值,有力地推动企业实现业财融合,为企业的发展注入强大动力。

产品功能:多元服务构筑财务堡垒

合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖多个方面。
合思费控:实现全流程数字化费控管理,如同一位严谨的财务管家,对每一笔费用进行精细管控,确保企业费用支出合理合规。
合思商城:提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅采购提供最佳实践,让差旅安排更加高效、便捷。
合思档案:作为领先的电子会计档案管理平台,它让档案管理告别传统的繁琐,实现电子化、智能化,大大提高了档案管理的效率。
合思付款:实现连接型采购对账、收票、付款管理,让采购流程更加顺畅,资金支付更加安全。
合思收款:提供一站式销售开票、收款、对账管理,让企业的销售收款流程更加清晰,资金回笼更加及时。
合思BI:进行智能化财务收支经营分析,通过大数据和智能算法,为企业提供精准的财务分析和决策支持。

核心亮点:四大优势铸就卓越品质

连接性强:合思的系统就像一张强大的网络,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。它打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,实现信息的共享和协同,为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。
无需报销分级标准:帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过科学的分级标准,企业可以清晰地看到自己在财务数字化方面的优势和不足,从而有针对性地进行改进和提升,提高财务数字化实践效率。
全场景覆盖:消费场景涵盖机场出行、用车用餐、企业采购等各个方面;业务场景包括销售合同、采购合同等。无论是日常的差旅采购,还是重要的合同管理,合思都能提供全方位的支持,为企业的各种业务场景提供最佳实践。
智能化:系统具备智能辅助事前预算规划功能,在企业进行预算编制时,能够根据历史数据和业务情况,提供科学合理的预算建议;智能匹配消费环节,让消费与预算、政策等自动匹配,确保消费合规;智能推荐映射规则生成凭证,大大减少了财务人员的手工操作,提高了财务工作的效率和准确性。

产品价值:惠及企业各层角色

老板:在企业的发展过程中,老板关注的是企业的成本控制和效益提升。合思助力企业降本增效,通过全流程财务收支管控,让企业的每一笔资金都花在刀刃上。同时,它还能为老板提供准确的财务分析和决策支持,辅助经营决策,帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
财务:财务人员常常面临着巨大的工作压力,繁琐的费用报销、资金支付和预算管控等工作让他们疲惫不堪。合思极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。它让财务工作更加规范、高效,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务管理和分析。
员工:对于员工来说,因公消费常常伴随着垫资、开票、打印等繁琐的流程,给他们带来了很多不便。合思让员工省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。

典型场景:三大场景满足多样需求

企业日常消费场景:如差旅、用车、餐饮、办公采购等。在差旅采购方面,合思提供了最佳实践。企业可以通过合思商城进行差旅预订,享受全场景智能差旅管理服务。从机票预订到酒店住宿,从用车安排到餐饮消费,合思都能提供一站式解决方案,让差旅采购更加便捷、高效。
企业合同管理场景:包括销售合同、采购合同、服务合同等。合思的系统能够对合同进行全生命周期管理,从合同的起草、审批、签订到执行和归档,都能进行有效的监控和管理。它可以帮助企业规范合同管理流程,降低合同风险,提高合同执行效率。
企业财务管理场景:如发票管理、资金支付、预算管控等。合思提供了智能化的财务管理工具,让发票管理更加便捷,资金支付更加安全,预算管控更加精准。通过合思的系统,企业可以实现财务数据的实时更新和共享,提高财务管理的透明度和效率。

成功案例:真实数据见证卓越成效

动力源:合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本,让企业在市场竞争中更具优势。
徐福记:在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在差旅采购方面的最佳实践,为企业节约了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司:合思的电子会计档案管理平台为中交水运规划设计院有限公司带来了巨大的变革。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这大大提高了企业的档案管理效率,降低了档案管理成本。

市场定位:独特优势铸就行业地位

合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。这些优势让合思在财务数智化领域脱颖而出,成为企业的首选合作伙伴。

差旅采购最佳实践:合思引领财务数智化新风尚

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅采购方面,合思更是提供了最佳实践,为企业的差旅采购管理带来了全新的变革。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。它将紧跟数字化发展的步伐,深入了解企业的需求,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多详情。差旅采购最佳实践,尽在合思!

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captaincaptain
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