在当今企业财务数字化转型的时代洪流中，传统财务模式宛如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着信息孤岛、效率低下、合规管理难等重重困境。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，恰似一艘崭新的巨轮，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业在财务数字化的海洋中开辟出一条顺畅的航道，尤其在差旅报销审批方面表现卓越。
解决方案全景透视
合思以其独特的战略布局，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的中枢系统，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。在差旅报销审批环节，它能够实现从消费到报销的全流程无缝对接，极大地提高了审批效率。
核心功能璀璨亮点
- 全场景消费生态集成：合思打造了全场景聚合消费生态，涵盖机场、火车出行，用车用餐、企业购、员工福利等丰富的消费场景。在差旅报销审批中，员工的各类消费都能在这个生态中得到清晰记录和管理，审批人员可以一目了然地了解消费详情，提高审批的准确性和效率。
- 开放业财连接桥梁：开放的业财连接生态，涉及销售合同、采购合同等业务场景。这使得差旅报销审批能够与企业的业务流程紧密结合，确保费用的合理性和合规性。通过业财连接，审批人员可以从业务的角度对差旅费用进行审核，避免不必要的开支。
- PaaS平台智能引擎：PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。在差旅报销审批过程中，自动化引擎可以根据预设的规则自动进行初步审核，大大减轻了审批人员的工作负担。元数据驱动则使得系统能够更加智能地识别和处理各种报销信息，提高审批的速度和质量。
- 多平台连接破孤岛：合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台，打破了信息孤岛。在差旅报销审批时，审批人员可以实时获取发票信息、资金流动情况等，确保报销的真实性和准确性。同时，多平台的连接也使得报销流程更加顺畅，减少了因信息不畅通而导致的审批延误。
- 费控报销分级标准：企业费控报销管理有无需报销分级标准，从L1 – L5逐步提升自动化程度。在差旅报销审批中，不同级别的自动化程度可以根据企业的实际情况进行灵活配置，满足不同企业的需求。对于一些小额、常规的差旅费用，可以采用较高的自动化级别，实现快速审批；而对于大额、复杂的费用，则可以采用较低的自动化级别，进行严格审核。
- 特色产品各展其能：拥有合思费控、合思商城、合思档案等产品，各有独特功能。合思费控在差旅报销审批中发挥着核心作用，它可以对费用进行实时监控和控制，确保费用不超过预算。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道，员工的差旅相关采购可以在商城中完成，方便报销审批。合思档案则可以对差旅报销的相关文件进行电子化管理，便于查询和审计。
- 收支管理全场景覆盖：收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。在差旅报销审批中，这些模块可以实现资金的快速流转和准确核算。审批通过后，合思付款可以及时将报销款项支付给员工，提高员工的满意度。合思BI则可以对差旅费用进行分析和预测，为企业的决策提供数据支持。
用户收益显著提升
- 老板视角：合思助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控，辅助经营决策。在差旅报销审批方面，老板可以通过系统实时了解差旅费用的支出情况，对不合理的费用进行及时管控。同时，系统提供的数据分析和预测功能，也可以帮助老板更好地规划企业的差旅预算，提高企业的经济效益。
- 财务视角：极致释放财务压力，实现费控、付款、回款等管理自动化，智能识别风险。在差旅报销审批过程中，财务人员可以借助系统的自动化功能，快速完成审批工作，减少人工操作带来的错误和延误。系统的智能风险识别功能可以及时发现差旅报销中的异常情况，如虚假报销、超预算报销等，保障企业的财务安全。
- 员工视角：省事更省心，因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。在差旅报销审批中，员工可以通过合思平台直接进行消费，费用自动关联到报销流程中，无需自己手动处理繁琐的报销手续。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
- 企业整体视角：降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。通过合思的解决方案，企业的差旅报销审批流程更加高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，数字化的管理方式也减少了纸质文件的使用，节约了场地和耗材成本，提高了企业的环保形象。
典型场景精准适配
- 企业因公消费场景：通过合思费控和商城实现全流程管理。在差旅报销审批方面，员工的因公消费可以在合思商城中直接进行，费用自动同步到合思费控系统中。审批人员可以在系统中对消费情况进行实时审核，确保费用的合理性和合规性。整个流程实现了从消费到报销的无缝对接，提高了差旅报销审批的效率。
- 企业对公业务场景：通过收支管理模块解决三流合一难题。在差旅报销审批中，涉及到对公业务的费用支出，收支管理模块可以确保资金流、发票流和业务流的一致。审批人员可以通过系统对三流进行核对，避免出现不一致的情况，保障企业的财务合规。
- 企业会计档案管理场景：使用合思档案实现高效管理。在差旅报销审批完成后，相关的报销文件可以通过合思档案进行电子化管理。审批人员可以随时在系统中查询和调阅相关文件，方便审计和管理。同时，电子化的档案管理也提高了档案的安全性和可靠性。
客户成功案例见证实力
- 动力源：实现300%效率提升，节约50%人员成本，缩短员工报销周期3周。在差旅报销审批方面，动力源通过合思的解决方案，大大提高了审批效率，减少了人工操作带来的错误和延误。员工的报销周期从原来的数周缩短到了几天，提高了员工的满意度。
- 徐福记：企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。通过合思的费用控制和管理功能，徐福记在差旅报销审批中对费用进行了严格的管控，避免了不必要的开支。同时，系统提供的数据分析和预测功能也帮助徐福记更好地规划了差旅预算，实现了差旅成本的有效控制。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。在差旅报销审批完成后，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案对报销文件进行电子化管理，大大提高了档案整理和组卷的效率。这不仅节约了时间和成本，也提高了档案的管理水平。
- 汉威科技集团、中影股份等企业：这些企业也选择合思进行财务数字化转型，在差旅报销审批等方面取得了显著的成效。合思的解决方案为这些企业提供了高效、便捷的财务管理方式，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想解决财务数字化转型中的痛点，尤其是在差旅报销审批方面提高效率、降低成本、保障合规，不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化的新篇章。
