在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润有着重大影响。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在助力企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。出差目的地选择是企业差旅规划中的重要环节,它不仅影响着差旅成本,还与企业的业务拓展息息相关。
市场形势:差旅风云变幻
当前企业面临着营业收入增长步伐放缓、利润率空间压缩的困境。差旅市场在经历2023年的“井喷式”增长后,2024年整体转向平稳增长态势。然而,机票折扣逐渐回落,酒店价格不断上涨,这使得企业的成本压力并未减轻。同时,企业业务拓展呈现出新趋势,向三四线城市下沉以及海外市场出海的趋势明显,出差目的地选择也随之发生变化,企业需要适应这种新的差旅需求。
痛点分析:差旅管控困境重重
企业在差旅管控方面存在诸多棘手问题。硬控差旅成本虽然在短期内能够起到一定的效果,但却会牺牲员工的差旅体验,甚至可能引发合规问题。线下差旅费用不透明,其真实性难以判断。在数电票时代,企业会计凭证管理面临着合规风险和流程冲突。随着出差目的地选择向三四线城市下沉,差旅管控难以实现精细化。而出海业务则面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。
解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新策略,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。该方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖,在有效管控的同时兼顾员工体验,充分释放差旅数据的价值,为企业经营决策提供有力支持。在出差目的地选择日益多元化的今天,这种全场景覆盖的解决方案显得尤为重要。
核心模块:多维度精准管控
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差旅消费管控:开启省钱新动力
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工在出差目的地选择和差旅消费过程中主动省钱。采用灵活差标管控,避免“一刀切”的管理方式,满足不同出差目的地选择的实际需求。同时,利用BI差旅风控系统实时监控预警,确保差旅消费合规合理。 -
下沉市场应对:深耕三四线
合思与知名OTA合作,建立了丰富的酒店资源,以适应出差目的地选择向三四线城市下沉的趋势。科学设置区县差标管控金额,实现对下沉市场差旅成本的有效管控。 -
出海业务支持:全球差旅无忧
合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等资源。出差目的地选择拓展到海外时,配备多语言服务和客服支持,让企业的出海差旅更加顺畅。 -
线下消费与数电票管理:解决管控难题
合思推出易商卡解决线下消费管控难题,确保线下差旅消费的透明性和可控性。同时,提供电子会计档案管理平台,适应数电票时代全链路管理需求,让出差目的地选择无论在线上还是线下,都能实现高效的财务管理。 -
AI应用:智能差旅新体验
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,根据出差目的地选择为员工提供个性化的差旅建议,提升员工体验和企业管控能力。
竞争优势:平台实力尽显
合思平台具有多方面的显著优势。其覆盖范围广泛,包括国内2000 + 县市区的酒店资源和全球70多个国家的服务,能够满足各种出差目的地选择的需求。功能全面,实现差旅、采购、补助全覆盖,提供多种自动化服务。体验良好,有智能差标、优惠券、买贵赔等措施,让员工在出差目的地选择和差旅过程中享受更好的待遇。技术先进,积极应用AI技术,为企业差旅管控提供强大的技术支持。
成功案例:实践见证成效
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违规差旅监控案例
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况。企业以此为契机完善制度并加强监控,有效规范了差旅行为,在出差目的地选择和差旅过程中都更加合规。 -
连锁零售企业案例
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在出差目的地选择更多样化、差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却实现了下降,有效控制了差旅成本。 -
“合力省”项目案例
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,累计节省差旅费可观。员工在出差目的地选择和消费过程中更加注重成本控制,形成了良好的差旅文化。
服务体系:贴心保障出行
合思提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工的出差目的地选择在哪里,都能确保对企业员工出行需求及时响应。同时,通过系统功能实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等,提升服务效率和质量。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对市场变化和差旅管控痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差目的地选择日益多元化的今天,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。