在我国电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在 2022 年入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多难题。而合思，凭借其专业的解决方案，为动力源的报销流程管理带来了全新的变革。
动力源：业务多元下的报销流程管理困境
动力源的业务犹如一幅宏大的画卷，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约 2400 名员工，旗下还有 8 家子公司，在全国设立了 30 多个办事处。如此多元且广泛的业务布局，让动力源的报销流程管理面临着重重挑战。
大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工在多个系统间频繁切换操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，就像一个个信息孤岛无法连通。而且，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体的流程繁复无比，这一切都让动力源的报销流程管理陷入了困境。
合思方案：一站式报销流程管理新体验
面对动力源的报销流程管理难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。这套方案就像一把万能钥匙，能够应用于多个重要场景。
在无需报销场景中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。商旅出行场景里，合思的方案让出行安排更加便捷高效。销售费用管理场景中，能够精准地对费用进行管控。预算管控场景下，实现了对预算的合理规划和严格控制。系统集成场景里，解决了动力源自研系统难以整合的问题。报表分析场景中，为企业提供了准确的数据支持，让决策更加科学合理。通过这套一站式的解决方案，动力源的报销流程管理迎来了全新的变革。
信息同步：报销流程管理的精准对接
在实施解决方案的过程中，合思注重与动力源现有系统的精准对接，实现了信息的高效同步。
一方面，将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息在报销流程管理中能够准确无误地传递和使用，避免了因信息不一致而导致的报销错误和延误。
另一方面，把动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，让企业对每一笔订单的费用情况了如指掌，为报销流程管理提供了更加精准的数据支持。
显著成果：报销流程管理效率飞升
合思方案的实施，让动力源在报销流程管理方面取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力，能够将更多的时间投入到核心业务中。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了 50%。企业在报销流程管理上不仅提高了效率，还降低了成本，实现了降本增效的目标。
高度评价：报销流程管理的信赖之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作对于合思来说，仅仅是服务的开始。未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，为动力源的报销流程管理提供持续的支持和优化。
动力源的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案在报销流程管理方面具有强大的实力和显著的效果。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着报销流程管理的难题，迫切需要进行财务数字化转型。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想改善报销流程管理，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用，亲身感受合思为您的企业带来的变革与提升。让我们一起像动力源一样，踏上财务数字化转型的成功之路，开启报销流程管理的新篇章。
