在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以武汉猫人云商科技有限公司为例，合思凭借其先进的技术和专业的解决方案，助力猫人实现了财务核算效率和报销效率的大幅提升，为企业的财务数字化转型带来了显著成效，也为差旅政策执行提供了有力支持。
猫人：时尚巨头的财务挑战
猫人成立于1998年，是一家专注于时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。多年来，猫人凭借其独特的设计和优质的产品，在市场上赢得了良好的口碑。然而，随着疫情后业务的高速增长，猫人对财务管理的要求也日益提高。
此前，猫人采用传统手工报销方式，这使得报销周期漫长，常常超过2个月。这种方式存在诸多弊端，大量手工作业导致效率低下，合同审批关联控制弱，费用支出不透明，预算也难以有效控制。在差旅政策执行方面，传统方式更是难以满足企业的需求，无法及时准确地对差旅费用进行管控和分析。
合思：量身定制的解决方案
面对猫人在财务管理方面的诸多问题，合思深入调研，为其提供了一系列量身定制的解决方案，有力地推动了差旅政策执行。
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打通数据流转壁垒
合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。通过这种方式，合同信息能够及时准确地传递到费控系统中，为费用的审批和支付提供了可靠的依据。在差旅政策执行中，相关的合同条款可以直接关联到差旅费用的报销，确保费用支出符合规定。 -
实现合同付款自动控制
合思的解决方案实现了付款自动按照合同归集，从而实现合同付款的自动控制。在差旅费用支付方面，系统能够根据合同约定的付款方式和金额，自动进行支付，避免了人工操作可能出现的错误和风险。这不仅提高了支付效率，也使得差旅政策执行更加规范和严格。 -
提升支付与凭证生成效率
单据通过业务审批与财务审核后，出纳可以在单据内选择CBS支付，大大提高了支付效率。同时，支付信息会自动生成凭证至ERP系统，减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性。在差旅政策执行过程中，这种高效的支付和凭证生成方式，使得差旅费用的报销更加快捷，员工能够及时获得报销款项。
成效显著：数字化转型的硕果
应用合思数字化费用报销系统后，猫人在财务管理方面取得了显著成效，差旅政策执行也更加顺畅。
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报销周期大幅缩短
员工报销周期从原来的超2个月大幅缩减至1周以内。这一变化不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。在差旅政策执行方面，员工能够更快地完成差旅费用的报销，减少了资金占用，提高了工作积极性。 -
释放人力从事管理会计工作
系统的应用释放了1个出纳人工，使其能够从事管理会计工作。这使得企业的财务管理更加精细化，能够为企业的决策提供更有价值的信息。在差旅政策执行方面，管理会计可以对差旅费用进行深入分析，为企业优化差旅政策提供数据支持。 -
预算控制更及时灵活
合思的系统使得预算控制更加及时灵活。系统能够实时监控费用支出情况，当费用接近预算限额时，会及时发出预警。在差旅政策执行中，这一功能可以有效地控制差旅费用的支出，确保企业的差旅预算得到合理使用。 -
系统建设更高效便捷
合思的系统建设高效便捷，能够快速满足企业的个性化需求。在差旅政策执行方面，企业可以根据自身的差旅政策，灵活配置系统的报销规则和审批流程，使得差旅政策能够得到更好的执行。 -
智能稽核更精细多元
系统的智能稽核功能更加精细多元，能够对报销单据进行全面审核。在差旅政策执行中，智能稽核可以发现差旅费用报销中的违规行为，确保差旅政策的严格执行。
财务总监发声：转型带来新体验
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后报销周期大幅缩短，提升了整体效率。在差旅政策执行方面，数字化系统使得差旅费用的管控更加严格和规范，企业能够更好地掌握差旅成本。员工也能够更加清晰地了解差旅政策，按照规定进行差旅费用的报销。
未来展望：携手合思再出发
未来，猫人有望与合思继续深入合作，借助合思的技术和方案进一步优化财务管理，实现更大的发展。在差旅政策执行方面，双方可以进一步探索创新，不断完善差旅费用的管控和分析机制。通过数据分析，企业可以更好地了解员工的差旅行为，优化差旅政策，提高差旅资源的利用效率。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，尤其是在差旅政策执行方面存在困难，不妨考虑选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的改变。
