在我国电子凭证改革的浪潮中，数字化转型的步伐愈发急促，电子凭证全流程无纸化的时代已悄然降临。然而，传统财务档案管理模式却如老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，诸多痛点亟待解决。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，推出了合思档案，为企业的财务档案管理难题提供了一剂良方。
传统管理痛点凸显
企业在财务档案管理的征途上，可谓是荆棘满途。账目归档规范在传统模式下困难重重，如同在迷雾中摸索前行。
归档环节，宛如一场漫长的马拉松。财务人员需要耗费大量的时间精力，去确认单据、发票等的一致性。稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，使得之前的努力付诸东流。每一份档案的归档，都像是在拼图，却又常常找不到合适的那块。
查找档案，更是一场与时间和空间的较量。纸质档案受限于时空，无法实现实时调阅和精准查找。当急需某份档案时，只能在堆积如山的文件中苦苦寻觅，就像在大海里捞针，效率之低下可想而知。
成本方面，大量的纸质档案犹如一座沉重的大山。对存储空间的要求极高，需要专门的仓库来存放；同时，人力成本也居高不下，需要专人进行管理和维护。这无疑给企业带来了巨大的经济负担。
合规性问题也不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化的浪潮下，数据的安全性和合规性愈发重要，而传统模式却难以满足这一需求。
此外，数据混乱、存储成本高昂、效率低下、档案价值难以发挥等问题也如影随形。电子发票打印等操作耗时费力，实物档案存储成本高且易损坏，纸质档案录入易出错，无法将档案的价值最大化利用。这些问题都严重制约了企业的发展。
合思档案解决方案登场
合思档案，如同黑暗中的明灯，为企业的财务档案管理带来了新的希望。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，旨在实现账目归档规范，为企业的财务管理保驾护航。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案让财务人员告别了数据孤岛的困扰，能够便捷地利用档案数据，实现一键联查。每一份档案都能在系统中找到准确的位置，如同在地图上精准定位目的地。
自动组装功能，以档案数据为审计标准，大大提升了审计效率。就像给审计工作配备了一台高速运转的机器，让审计工作变得更加高效、准确。
虚拟档案库房和二维码的应用，实现了电子与实物档案的完美匹配。实物档案的管理不再是一团乱麻，而是变得井井有条，能够高效地进行管理和盘点。
同时，合思档案还具备采集、验签、解析、校验电子凭证的能力，实现自动填报、入账、归档等功能。支持文件传输、邮件短信等功能，以及系统直联，能够同步原始凭证信息至档案服务。这一系列的功能，让财务工作变得更加轻松、便捷。
核心功能亮点闪耀
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能，为账目归档规范提供了强有力的支持。
便捷调阅不打印，让电子会计档案全生命周期管理成为现实。无论是智能采集，还是预归档服务、基础管理和档案服务，都在系统的精心呵护下有序进行。智能采集通过外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，让数据的获取变得更加智能、高效。
混序归集免组装，打破了传统档案管理的束缚。开放式接口互联自主采集，让数据的来源更加广泛；智能关联自动组装，让档案的整理变得更加轻松；精准权限管控，确保了数据的安全性；多维检索一站式预览，让查找档案变得更加便捷。
在线借阅、异构系统联查和实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，更是为企业的财务管理带来了极大的便利。每一个功能都像是一颗璀璨的星星，汇聚在一起，照亮了企业财务档案管理的前行道路。
用户收益显著提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，账目归档规范得到了有效保障。
减少人工耗时，让企业的财务人员从繁琐的工作中解脱出来。好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这就像是给财务人员配备了一个得力的助手，让工作变得更加轻松、高效。
节约成本，是企业使用合思档案的又一重要收益。多家企业通过使用合思档案，年节约成本从数万元到数百万元不等。这不仅减轻了企业的经济负担，还让企业在市场竞争中更具优势。
提升效率，是合思档案带来的直接效果。归档效率、审计效率、报销效率等都得到了大幅提升。每一个环节的效率提升，都像是给企业的发展注入了一剂强心针，让企业能够在市场的海洋中破浪前行。
实现合规降本，保证了档案的合规性。在数字化的时代，合规性是企业发展的重要保障。合思档案通过先进的技术和完善的管理体系，确保了企业的财务档案符合相关法规要求，为企业的发展保驾护航。
减少纸张使用和存储空间占用，助力企业实现低碳运营。这不仅符合环保理念，还为企业节约了大量的成本。合思档案就像是企业的绿色使者，引领企业走向可持续发展的道路。
典型场景广泛适用
合思档案适用于众多行业，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁，还是家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等，都能在合思档案中找到解决财务档案管理难题的方案。
在餐饮行业，纸质档案打印和存储成本高、查找困难的问题一直困扰着企业。合思档案的出现，让这些问题迎刃而解。账目归档规范得到了有效保障，企业的财务管理变得更加轻松、高效。
在家居行业，会计档案散落难利用的问题也得到了很好的解决。合思档案能够将分散的档案进行集中管理，实现档案的高效利用，为企业的发展提供有力支持。
客户成功案例见证
众多企业在使用合思档案后，都取得了良好的效果，账目归档规范得到了显著提升。
好想你健康食品股份有限公司，通过使用合思档案，减少了人工耗时和管理成本，提高了财务管理效率。每一份档案都能在系统中快速找到，让企业的决策更加及时、准确。
COMMUNE幻师、云南菜品牌连锁等餐饮企业，实现了业财融合提升和财务提效。财务数据与业务数据的完美结合，让企业的运营更加顺畅，盈利能力得到了显著提升。
金牌橱柜家居科技股份有限公司、帆书、海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团、中文传媒、杭州西湖城市建设投资集团等企业，也都在合思档案的帮助下，实现了财务档案管理的转型升级。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现账目归档规范，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的巨大变革，让合思助力您的企业在财务数智化道路上迈出坚实步伐，让有限更有效。
