在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。传统的纸质档案管理模式，就像一艘老旧的帆船，在新时代的海洋中艰难前行，面临着成本高、效率低、合规风险大等重重困境。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，成为企业在财务档案管理领域的得力数字化财务工具。
产品背景：数电票时代下的财务档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理领域迎来了全新的挑战。政策层面上，电子发票的接收已经实现合法合规，全国36个省市区都已实现数电票试点的全覆盖。然而，由于数电票管理要求具有独特性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对。
在纸电混合的时代，企业内部不同角色都面临着各自的难题。企业高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，这就好比手握大量宝藏却无法挖掘其价值。财务人员则深陷档案整理的泥潭，耗费大量时间，工作枯燥乏味，每天都在重复繁琐的任务。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的马拉松。
同时，纸质档案还存在着诸多问题。显性成本高，包括纸张、存储设备等方面的开支；隐形成本也不容小觑，如人力的浪费、时间的消耗等；而且合规风险巨大，一旦出现档案管理不善的情况，可能会面临严重的法律后果。在这样的背景下，企业急需一款像合思档案这样的数字化财务工具来摆脱困境。
解决方案：合思档案的全方位应对之策
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一位全能的财务管家，能够满足企业多样化的需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让财务档案管理变得有条不紊。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，就像打开一个电子图书馆，随时可以查阅所需档案，无需再为打印纸质档案而烦恼。混序归集免组装，避免了传统档案管理中复杂的组装过程，节省了大量时间和精力。电轨运行保证了财务档案证据链的完整，为企业的财务合规提供了坚实保障。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业个性化的需求。证据链完整性解决方案则如同一个忠诚的卫士，保障财务合规，让企业在财务管理上更加安心。共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅需求，无论是哪个部门、哪个层级的人员，都能快速获取所需档案。
数电票解决方案实现了全流程自动化，从发票的采集到归档，一气呵成，大大提高了工作效率。实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，让实物档案也能像电子档案一样便于管理。大数据解决方案更是强大，实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，就像拥有了一个超级数据库，能够快速准确地找到所需信息。合思档案以其全方位的解决方案，成为企业不可或缺的数字化财务工具。
核心功能与优势：合思档案的强大实力
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能，每一项功能都独具特色，为企业的财务档案管理带来了极大的便利。
多源采集支持接口互联和手动采集，能够采集多种格式的会计资料，就像一个万能的采集器，无论何种类型的会计资料都能轻松收入囊中。智能制档通过规则引擎自动组装，实现字段映射，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
档案管理包括权限管理、档案目录扩展和系统规范预置档号等功能，让企业能够对档案进行精细化管理。权限管理确保只有授权人员才能访问特定档案，保护企业的财务信息安全。档案目录扩展则方便企业根据自身需求对档案进行分类管理。系统规范预置档号使得档案编号更加规范统一，便于查询和管理。
档案应用实现了多维检索、一站式预览、穿透联查，以及电子与实物档案的高度融合。多维检索就像一个精准的搜索器，能够根据不同的条件快速找到所需档案。一站式预览让用户无需在多个页面之间切换，即可查看档案的详细信息。穿透联查则可以深入挖掘档案背后的关联信息，为企业的决策提供有力支持。电子与实物档案的高度融合，让企业能够更加全面地管理财务档案。
合思档案的优势显著。它能够显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”。通过对数据的有效管理和利用，实现资源重组，为企业创造更大的价值。而且它具备广泛连接的能力，能够与各种业财系统无缝对接。100%自动归档功能，让档案管理更加高效快捷。同时，它符合国家政策要求，能够为企业的合规经营提供保障。还具备灵活承接持续迭代的能力，能够随着企业的发展和需求的变化不断升级优化，是企业值得信赖的数字化财务工具。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在不同类型的企业中都有着成功的应用案例，这些案例充分展示了它作为数字化财务工具的强大实力。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。大量的纸质档案和电子档案混杂在一起，管理起来就像一团乱麻。手工作业不仅效率低下，而且容易出错。合思档案的出现为其带来了转机，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过自动匹配和归集档案，企业的财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，工作效率大幅提高。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，凭证附件标准不统一。不同部门的档案管理方式各不相同，凭证附件的格式和内容也缺乏统一标准，这给档案的查询和利用带来了很大困难。合思档案帮助其解决了这些问题，实现了标准化落地和低碳环保。通过规范档案管理流程和统一凭证附件标准，企业的档案管理更加规范有序，同时减少了纸张的使用，实现了环保目标。
一家多系统数据互联的企业，档案管理低效，数据未得到有效整理利用。企业内部存在多个业务系统，数据分散在各个系统中，无法进行有效的整合和利用。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。将各个系统的数据整合到一起，形成了一个完整的财务档案体系，为企业的决策提供了更加全面准确的数据支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用等环节都存在问题。档案采集不及时、存储分散、整理困难、利用效率低下等问题制约了企业的发展。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过建立统一的档案管理平台，实现了档案的集中采集、存储和整理，同时提供了便捷的查询和利用功能，让企业的财务档案管理更加高效。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，成为企业应对财务档案管理挑战的得力助手，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，让这款数字化财务工具助力您的企业开启财务数智化新篇章。
