在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的大背景下,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、谋求可持续发展的核心关键要素。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现高效运营和稳定增长,就必须紧跟时代步伐,积极推进财务数智化转型。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,成功为众多企业化解了财务管控方面的重重难题,助力企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营,为企业的账目清晰化提供了有力保障。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供全面财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终致力于运用前沿的技术和创新的理念,为企业打造高效、智能的财务解决方案,推动企业财务数智化进程,实现账目清晰化。
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台,这一平台就像是企业财务管理的“智慧大脑”,能够帮助企业精准挖掘更多的净利润。通过该平台,企业可以对各项财务收支进行实时监控和精准分析,及时发现潜在的问题和机会,从而优化财务决策,提高资金使用效率,让账目更加清晰透明。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,不仅大大简化了企业的财务管理流程,降低了管理成本,还确保了财务数据的准确性和及时性,进一步促进了账目清晰化。
值得一提的是,合思是专精特新企业,这充分体现了其在技术创新和专业领域的卓越实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。同时,合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,能够为不同地区的企业提供及时、高效的本地化服务,确保企业在财务数智化转型过程中实现账目清晰化。
合思费控:多维度赋能账目清晰化
合思费控具备强大的多系统集成能力,它就像一座坚固的桥梁,可与HR、BPM、OA、ERP等系统实现数据同步,打破了各系统之间的数据孤岛。通过数据的实时共享和交互,企业可以全面、准确地掌握各项业务的财务信息,避免了因数据不一致而导致的账目混乱问题,真正实现了账目清晰化。
合思费控拥有功能强大的发票管理功能模块。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。在发票管理过程中,系统能够自动对发票信息进行校验和审核,有效杜绝了虚假发票和错误发票的入账,确保了发票数据的真实性和准确性,为账目清晰化提供了有力的支撑。
合思费控还提供了全面的预算管控功能,可实现跨系统的预算管理。在提交环节,系统会自动进行预算校验,严格控制各项费用的支出。通过对预算的精细化管理,企业可以合理安排资金,避免超预算支出,使每一笔费用都有迹可循,进一步保障了账目清晰化。
自动生成凭证功能是合思费控的又一亮点。通过标准EAI插件,系统能够与其他系统无缝对接,自动生成财务凭证。这不仅大大节省了财务人员的精力和时间,提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,确保了财务凭证的准确性和规范性,让企业的账目更加清晰明了。
此外,合思费控具备强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身的业务需求,灵活扩展系统功能,实现与更多外部系统的集成和协同,进一步完善财务管理体系,实现账目清晰化。
合思与传统财务系统对比:凸显账目清晰化优势
与传统财务系统相比,合思的优势可谓十分显著。传统财务系统存在着诸多弊端,如多系统操作体验差,财务人员需要在不同的系统之间频繁切换,不仅浪费时间和精力,还容易出现数据错误和遗漏,导致账目混乱;手工录入合规难,大量的手工操作不仅效率低下,而且容易出现人为错误,难以保证财务数据的准确性和合规性;系统割裂、数据分散、信息滞后,各系统之间缺乏有效的数据共享和交互,导致企业无法及时、准确地掌握财务信息,影响了决策的及时性和准确性;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,更是让企业的财务管理变得困难重重,难以实现账目清晰化。
而合思通过系统集成实现了数据的互通互联,全面革新了操作体验。财务人员可以在一个统一的平台上完成各项财务管理工作,操作更加便捷高效,大大提高了工作效率和准确性,让账目更加清晰透明。
合思具备强大的费控功能,审批有依据,费控更合规。在费用报销过程中,系统会根据预设的规则和标准进行自动审批,确保每一笔费用的支出都符合企业的规定和要求。同时,系统还会对费用进行实时监控和分析,及时发现异常情况并进行预警,有效避免了不合理费用的支出,保障了企业资金的安全和合理使用,实现了账目清晰化。
合思能够实现智能制单,节省了财务人员的大量精力。系统会根据业务数据自动生成财务凭证,减少了手工录入的工作量和错误率,提高了财务凭证的准确性和规范性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有价值的建议和方案。
合思还提供实时的财务数据和综合分析报表,帮助管理者实时了解企业的经营数据。通过对财务数据的深入分析和挖掘,管理者可以及时发现企业运营过程中存在的问题和潜在的机会,做出更加科学、合理的决策。同时,实时的财务数据也让企业的账目更加清晰透明,便于管理者对企业的财务状况进行全面、准确的把握。
合思解决方案成功案例:彰显账目清晰化成效
合思的解决方案在众多企业得到了成功应用,众多企业通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了账目清晰化,取得了显著的降本增效成果。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期大幅缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量也得到了大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,企业的财务流程得到了优化和简化,每一笔费用的支出都有详细的记录和审批,账目更加清晰透明。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。系统的自动化和智能化功能使得财务数据的处理更加快速和准确,企业能够及时、准确地掌握各项财务信息,实现了账目清晰化。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在合思的帮助下,企业的财务管理实现了数字化和智能化转型,各项费用的支出和收入都得到了精准的管理和控制,账目更加清晰明了。
这些企业涵盖了科技、制造、医药等多个行业,充分证明了合思解决方案具有广泛的通用性和有效性。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,都可以通过合思的财务数智化解决方案实现账目清晰化,提升财务管理水平,实现降本增效和合规经营。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求与日俱增。合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管控中的诸多难题,成功实现了降本增效和合规经营,让企业的账目更加清晰透明。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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