在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务在2023年1 – 7月份迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等需求急剧上升，然而，背后也伴随着诸多问题。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在商务消费价格和成本上升的同时，普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计超过了一半。差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面最突出的问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思为企业提供了针对性的解决方案，致力于帮助企业实现财务支出优化。
企业费控与差旅管理痛点实录
- 上市公司报销难题：效率低下体验差
某L4级无需报销上市公司，在费控及差旅管理方面存在着诸多令人头疼的问题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端更是极大地限制了报销的便捷性。员工还需要个人垫资，并且要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这一系列繁琐的流程让员工怨声载道。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等工作，不仅耗费人力，而且容易出错。老板方面，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。
- 连锁企业差旅困境：资源受限满意度低
某连锁经营上市公司也面临着差旅管理的难题。原TMC对接供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也屡见不鲜。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这使得员工满意度极低。
合思：量身定制的解决方案
- 一站式解决L4级上市公司痛点
针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了一系列强大的核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头把控费用支出。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，简化了财务流程。合思BI·差旅分析则为管理决策提供了有力的数据支持。
合思通过费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，为企业打造了一个完整的解决方案。员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。管理洞察和数据监测功能，以及差旅分析，有助于企业实现标准化管理，有效实现财务支出优化。
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智慧差旅助力连锁企业升级
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。 -
激励与自动化：提升差旅管理效能
合思商城的“合力省”功能，不需要企业额外投入成本。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，就可以根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。
此外，通过流程引擎的工作流可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现员工出差结束后，补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放，进一步优化了财务支出流程。
显著成果见证合思实力
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效率提升与成本降低
L4级无需报销上市公司与合思合作后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，有力地推动了财务支出优化。 -
满意度提升与成本节约
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案有效地解决了企业在差旅管理方面的问题，提升了员工的工作体验。
合思商城“合力省”实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据直观地显示了合思在帮助企业节约成本方面的成效。
- 自动化带来的高效与满意
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这充分体现了合思自动化解决方案在提高效率和提升满意度方面的优势，进一步助力企业实现财务支出优化。
合思引领财务支出优化未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，助力企业实现财务支出优化。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨行动起来，选择合思。现在点击[官网链接]，即可免费试用合思的解决方案，开启财务支出优化之旅。
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