智能审批工具助力企业财务数字化转型

智能审批工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为大势所趋。众多企业在财务管理的征程中,面临着财务流程繁琐、数据分散、成本控制艰难等重重困境,迫切需要高效的数字化解决方案来提升自身的竞争力和运营效率。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。自2014年创立以来,合思凭借专业的技术和深厚的经验,为众多企业排忧解难,成功解决了财务数字化的诸多难题。合思打造的敏捷财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化领域展现出强大的实力和深远的影响力。随着市场竞争的日益激烈和企业对精细化管理需求的与日俱增,合思的财务数智化服务恰好契合了企业在降本增效、合规经营和低碳运营等方面的迫切需求。

合思全方位服务彰显市场地位

合思作为财务数智化领域的佼佼者,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个完善的财务服务体系。

合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在市场中的强大竞争力和巨大的发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛而深入。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智能审批工具实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,充分证明了其产品的可靠性和受欢迎程度。

核心产品与技术功能独具优势

合思的智能审批工具拥有诸多独特的解决方案和技术优势。其中,无需报销解决方案具有颠覆性的创新意义,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,能够有效杜绝假票、错票、重票等情况,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

通过标准EAI插件,合思的智能审批工具能够与其他系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅大大提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。同时,合思具有强大的系统集成能力,能够将不同系统的数据进行同步。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。

对比传统方式优势显著

与传统的手工报销模式相比,合思的智能审批工具在效率、成本、数据管理等方面具有显著优势。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。

传统的财务系统往往存在数据分散、信息滞后的问题,而合思的智能审批工具通过系统集成实现了数据互通,企业管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

在功能的全面性和灵活性上,合思也表现出色。它提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业多样化的需求。而且,合思的产品在定制化方面具有独特优势,能够根据不同企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,这是很多传统方式难以企及的。

多行业应用案例见证成效

  • 科技企业的转型之变
    北京动力源科技股份有限公司在未使用合思产品前,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。合思的智能审批工具通过将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了多系统集成和数据互通。应用后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 集团企业的管理升级
    汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,存在成本增效的迫切需求。企业面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。合思的智能审批工具通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。应用后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。

  • 高端制造企业的效率提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思的智能审批工具提供了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等解决方案。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

  • 机械制造企业的费用管控
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点。合思的智能审批工具通过多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。应用后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

展望未来诚邀体验

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品和技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,其智能审批工具更是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的利器。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提高,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展,为更多企业带来价值。相信会有越来越多的企业认识到合思的价值,选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同开创财务数字化的美好未来。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您也想体验智能审批工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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