在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅及费控管理面临着诸多挑战。以一家高端制造领域的上市公司为例，它在差旅及费控管理方面的经历，或许能为众多企业提供一些启示。这家企业在行业内颇具规模和影响力，然而，随着业务的不断拓展，差旅及费控管理的问题逐渐凸显。而合思提供的差旅智能化服务，为该企业带来了全新的解决方案，让我们一同深入了解。
高端制造之星闪耀
这家客户是高端制造领域的一颗璀璨明星，作为上市公司，它拥有3000多名员工和10多家子公司。在行业内，其规模和影响力不容小觑。多年来，企业凭借卓越的技术和产品，在市场上占据了一席之地。随着业务的不断拓展，差旅活动变得日益频繁，对差旅及费控管理的要求也越来越高。
差旅管理困境重重
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员工报销体验不佳
企业的差旅活动频繁，员工需要经常外出拓展业务。然而，现有的报销流程却让员工苦不堪言。多系统操作繁琐，员工需要在不同的系统中录入信息，增加了工作负担。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，非常不方便。个人垫资的方式也给员工带来了资金压力，纸质借款申请流程复杂，报销时效长达2个月，员工往往需要等待很长时间才能拿到报销款，这大大降低了员工的工作积极性和体验感。 -
财务工作效率低下
低价值的工作占据了财务大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率低下。手动验真查重需要财务人员花费大量的时间和精力，超标核对也非常麻烦。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。 -
老板决策缺乏数据支持
老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下，却无法找到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中处于不利地位。
合思方案精准破局
面对这些问题，合思提供了一套完整的差旅智能化服务解决方案。该方案整合了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备一系列核心功能。
预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算的情况发生。费用标准校验功能可以实时校验员工的费用是否符合公司的标准，确保费用的合理性。行程重叠校验功能可以避免员工重复申请行程，提高资源利用效率。订单占预算功能可以在订单生成时，自动占用相应的预算，实现预算的精细化管理。差标校验功能可以对员工的差旅标准进行实时校验，确保员工的差旅费用在合理范围内。对账结算中心可以实现财务与供应商的快速对账和结算，提高结算效率。统一结算和统一开票功能可以减少财务的工作量，提高财务管理的效率。自动生成凭证功能可以将费用数据自动生成财务凭证，减少手工录入的错误。合思BI·差旅分析功能可以为企业提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
实施步骤有条不紊
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员工便捷申请消费
员工通过移动端进行差旅申请，操作简单便捷。合思商城提供了丰富的供应商资源，覆盖面广，能够满足偏远地区的需求。员工在合思商城消费时，无需垫资，也无需开票，系统会自动处理相关事宜，大大提高了员工的消费体验。 -
财务高效对账入账
财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务工作变得轻松高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，财务人员只需进行简单的审核和确认即可。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了财务数据的准确性和及时性。
成果效益显著提升
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员工报销效率飞跃
通过合思的差旅智能化服务，员工的报销效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作满意度，还提升了企业的整体运营效率。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。 -
数据洞察优化成本
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入的差旅行为洞察。企业可以根据分析结果，优化差旅标准，合理安排差旅资源，从而节省成本。这有助于企业在当前经济环境下，实现降本增效的目标。
客户评价高度认可
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系，为企业的差旅及费控管理带来了显著的改善。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控管理难题，不妨选择合思的差旅智能化服务。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、可持续发展。现在就可以免费试用我们的服务，亲身体验差旅智能化服务带来的便捷与高效。
