在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业在财务领域实现了显著的数字化变革，取得了令人瞩目的成效。下面，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
客户背景与挑战：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内处于领先地位，业务规模不断扩大。然而，在财务管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
数据分散是首要难题。企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
大量的低价值工作耗费了财务人员的大量时间和精力。每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入这种机械性的工作中，人效极低。
纸张浪费问题也十分严重。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思打造“消费 – 入账 – 归档”新路径
面对该企业的诸多财务难题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案确保了财务的准确性和及时性。通过先进的技术手段，实现了审计通过，符合上市要求。在结账时间方面，从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。合思的解决方案实现了自动化费用记录与跟踪，让企业的费用管理更加精准、高效。
成效与成果：多维度提升企业财务效能
- 增效：释放财务人力，提升工作效率
合思的解决方案在增效方面成效显著。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。自动化费用记录与跟踪，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。 - 降本：减少成本浪费，节约企业开支
在降本方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。自动化费用记录与跟踪，帮助企业实现了成本的有效控制。 - 合规：保障费用合规，规避档案管理风险
合规性是企业财务管理的重要方面。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。自动化费用记录与跟踪，确保了企业财务活动的合规性。 - 先进：贴合时代需求，推进全面数字化转型
合思的解决方案具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。自动化费用记录与跟踪，为企业的数字化转型提供了有力支持。
客户反馈：用成效证明认可
虽然文中未明确提及该客户的直接反馈，但从上述显著的成效可以看出，企业在财务数字化转型上取得了良好的效果。这无疑证明了企业对合思解决方案的高度认可。合思的自动化费用记录与跟踪功能，为企业带来了实实在在的价值。
未来合作与展望：深化业财融合，释放数据价值
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。继续深化与合思的合作，在财务数字化的道路上不断探索创新，实现更高水平的财务管理。自动化费用记录与跟踪将在未来的合作中发挥更加重要的作用，助力企业实现更大的发展。
合思的解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。如果您的企业也希望提升财务管理效率，增强竞争力，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受自动化费用记录与跟踪带来的便捷与价值。
